公關(guān)策劃公司：溝通之術(shù)：道歉之道非常道
2013-03-25 19:23:10
大多數(shù)人都曾受到這樣的諄諄告誡：犯了錯(cuò)誤就要道歉;方式可以不拘一格，但只要表示出了歉意，多數(shù)矛盾便可得到化解。然而，要想做出正確的道歉，尤其是在商業(yè)社會(huì)，可不像說(shuō)一句"對(duì)不起"那么簡(jiǎn)單了。
道歉為什么重要
道歉如果得當(dāng)，對(duì)個(gè)人名譽(yù)和人際關(guān)系均有促進(jìn)作用。但如果方式欠妥，反而會(huì)錯(cuò)上加錯(cuò)，有時(shí)甚至?xí)斐刹豢霸O(shè)想的嚴(yán)重后果。
舉個(gè)例子。在某公司的一次
當(dāng)一個(gè)人因冒犯他人而倍感尷尬并擔(dān)心會(huì)失去顏面時(shí)，往往會(huì)這樣避重就輕、閃爍其辭。實(shí)際上，道歉并不表示你的軟弱，也不等于你就退縮了。相反，道歉是挽救名譽(yù)的一劑特效藥。 道歉之所以重要有兩個(gè)原因。首先，它可以修補(bǔ)關(guān)系。當(dāng)雙方的關(guān)系因其中一方的冒犯而產(chǎn)生裂痕時(shí)，道歉可以彌合這種裂痕。其次，道歉還可以挽回冒犯者的威信。但凡發(fā)生冒犯的事情，總會(huì)有人(不光是受害者，還有所有知情人)對(duì)冒犯者產(chǎn)生擔(dān)憂和疑慮，甚至?xí)岩伤娜似贰６行У牡狼笗?huì)使人們相信冒犯者已經(jīng)意識(shí)到這是一種無(wú)禮行為，它不太可能再發(fā)生了。 道歉為什么艱難 然而，公司和個(gè)人都經(jīng)常會(huì)錯(cuò)失道歉所能帶來(lái)的種種好處。NSTAR是美國(guó)新英格蘭州的一家公共事業(yè)公司。它承認(rèn)曾經(jīng)在客戶不知情的情況下，把將近24，000家的用電客戶的服務(wù)級(jí)別改為"默認(rèn)"級(jí)，而選擇這一級(jí)別的客戶須額外付出很多費(fèi)用。該公司向客戶輕描淡寫地表示："如有不便，謹(jǐn)表歉意。" 但是，NSTAR的客戶和公眾真正關(guān)心的難道只是"不便"嗎?當(dāng)然不是。消息一經(jīng)證實(shí)，客戶和公眾想到的是含糊其詞的空話和毫無(wú)誠(chéng)信可言的欺騙，NSTAR的信譽(yù)一落千丈。該公司這種不著邊際的道歉只能使它在公眾心目中的地位更加低下。 解怨釋嫌、修好關(guān)系不光對(duì)個(gè)人是件理所當(dāng)然之事，對(duì)公司企業(yè)也是非常有意義的?？蔀槭裁从心敲炊嗟娜恕⒛敲炊嗟臋C(jī)構(gòu)在這方面栽了跟頭呢? 首先，大多數(shù)人覺(jué)得犯了錯(cuò)誤是件令人尷尬的事情，而一旦身處窘境，人們會(huì)否認(rèn)事實(shí)并且盡量大事化小。NSTAR公司便是如此。另一種情況是，冒犯者會(huì)盡量把責(zé)任推到受害者身上，正像那位高級(jí)總裁對(duì)資歷較淺的副總裁所做的那樣。 有時(shí)候即使是做了道歉，對(duì)方也很難感覺(jué)到，因?yàn)榈狼敢环剿憩F(xiàn)出的尷尬或憤怒已經(jīng)使這種道歉變了味兒、走了形了。這可能會(huì)造成不堪收拾的后果。信譽(yù)一旦喪失，挽回可就難了。 什么是好的道歉 那么怎樣才能做好道歉呢?道歉涉及三個(gè)因素：承認(rèn)犯了錯(cuò)誤或冒犯了對(duì)方，為此表示悔恨，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 你的道歉可以包括這三大要素，但是真誠(chéng)有效的道歉也不必面面俱到，這完全視具體情況而定。 由于我們無(wú)法正確區(qū)分認(rèn)錯(cuò)、悔恨和承擔(dān)責(zé)任的差異，因此我們往往如同茫茫大海中的一葉孤舟，不知所措，覺(jué)得本應(yīng)該不難做出的道歉，做時(shí)卻感到如此痛苦而艱難。其實(shí)，事情本不該如此。比如在面對(duì)某一項(xiàng)過(guò)錯(cuò)時(shí)，即使責(zé)任并不在你，你也可以在另一方憤怒或吃驚時(shí)承認(rèn)錯(cuò)誤，或?qū)λl(fā)生的冒犯表示悔恨，從而免遭他人指責(zé)。以下是道歉時(shí)應(yīng)遵循的五大原則： 用詞要清晰明了、準(zhǔn)確無(wú)誤，不可帶有挑釁成分。道歉做得好，受害方會(huì)覺(jué)得："是的，他知錯(cuò)了。"往往受害者所希望看到的是你勇于承擔(dān)責(zé)任的態(tài)度和對(duì)錯(cuò)誤的警覺(jué)，他要知道類似的事情不會(huì)再發(fā)生。 不要為無(wú)關(guān)痛癢的事情道歉。無(wú)論是個(gè)人還是機(jī)構(gòu)，都喜歡投機(jī)取巧，為他們認(rèn)為容易得到別人原諒的事情道歉;NSTAR公司就是這種心理。實(shí)際上，如果冒犯一方道歉的事由與受害一方所認(rèn)為的錯(cuò)誤風(fēng)馬牛不相及時(shí)，那么道歉反而會(huì)使問(wèn)題更加復(fù)雜。往好了說(shuō)，人們會(huì)覺(jué)得冒犯者對(duì)問(wèn)題本身仍是兩眼一摸黑;往壞了說(shuō)，別人會(huì)認(rèn)為你是在故意歪曲事實(shí)。 這就使得受害方舊傷未愈、又添新痛：一個(gè)是最初的冒犯行為，另一個(gè)是類似冒犯行為有可能再次發(fā)生的那種感覺(jué)。受害方會(huì)想："我怎么可以接受這樣的道歉呢?我這樣做不反倒成了幫兇，使問(wèn)題再度發(fā)生嗎?" 選擇恰當(dāng)?shù)牡狼阜绞?。要看是從職位?duì)職位的角度去進(jìn)行道歉更方便，還是從個(gè)人對(duì)個(gè)人的角度更好。如果你對(duì)要做道歉的對(duì)象很氣憤，可能從相應(yīng)的工作或職位角度去設(shè)計(jì)如何進(jìn)行道歉會(huì)更容易一些。 例如，如果那位高級(jí)總裁對(duì)資歷較淺的副總裁仍是怒氣難消，(文章來(lái)自活動(dòng)策劃公司、上海公關(guān)公司)，他不可能從個(gè)人角度做出誠(chéng)懇的道歉，但他可以從高級(jí)管理者對(duì)下級(jí)同事的角度向她道歉。他可以說(shuō)："我們倆都是在為一家優(yōu)秀的公司工作。作為你的同事，對(duì)于我們個(gè)人之間的不同觀點(diǎn)，我應(yīng)該有更加寬容的心態(tài)。對(duì)不起，那天我說(shuō)話太粗暴了。"像這樣的道歉，即便是雙方怒氣未消，也多半會(huì)產(chǎn)生良好效果。 在其他場(chǎng)合，個(gè)人對(duì)個(gè)人的道歉做起來(lái)會(huì)比較容易。比如，有人會(huì)覺(jué)得賠禮道歉有失身份。對(duì)于這些人來(lái)說(shuō)，以個(gè)人對(duì)個(gè)人的方式進(jìn)行道歉會(huì)使你顯得寬宏大度，同時(shí)又可以維護(hù)對(duì)方的身份。比如可以這樣說(shuō)："我不能同意你所持的立場(chǎng)，但我很喜歡你這個(gè)人，而且很希望我們?cè)谝黄鸸ぷ鲿r(shí)一切順利。對(duì)不起，那天我說(shuō)話太粗暴了。" 要選擇對(duì)你來(lái)說(shuō)比較容易做好的方式進(jìn)行道歉。這樣，就不會(huì)使所做的道歉看起來(lái)別別扭扭、極不情愿而導(dǎo)致絲毫不起作用。 不要總想著"如何才能表達(dá)悔恨情緒".你的目的是將你的悔恨傳達(dá)出去，讓另一方知道。如何表達(dá)只是單方面的事，就算你從心窩里掏出懺悔，那也只是取決于你自己;而溝通交流是人與人之間的事。不要光想著自己，要把精力放在你的對(duì)象身上以及道歉的三大要素上——認(rèn)錯(cuò)、悔恨和擔(dān)當(dāng)責(zé)任。這樣你就不會(huì)顯得好像在為自己辯護(hù)，而你做的道歉也就更容易被接受了。 要記住，"我想道歉"不是真正的道歉。這就好比"我想減肥"不等于減肥一樣。要有實(shí)際行動(dòng)。要做出明確無(wú)誤、直截了當(dāng)?shù)牡狼?。不要遮遮掩掩、拐彎抹角或搬出陳詞濫調(diào)。 道歉是否被接受，你可能無(wú)法控制，但是道歉是否做得好，你是完全可以控制的。要下最大工夫去控制你所能把握的。這樣，你就更有可能為所做的道歉心安理得，而不是為必須要道歉而耿耿于懷。
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