會(huì)議活動(dòng)如何撰寫(xiě)公關(guān)活動(dòng)策劃案
2013-01-11 21:04:07
1、明白給誰(shuí)寫(xiě)策劃案
2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題
3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段
4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)
5、注意細(xì)節(jié)
下面對(duì)以上問(wèn)題一一解釋?zhuān)?/p>
1、明白給誰(shuí)寫(xiě)策劃案。
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動(dòng)。
生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個(gè)啤酒節(jié)很合適，大學(xué)迎新生晚會(huì)就不適合模特走秀，別墅促銷(xiāo)高個(gè)葡萄酒品酒會(huì)欣賞個(gè)鉆石拉個(gè)小提琴很合適，雇個(gè)三流歌手唱歌就不合適了。這個(gè)道理大家都明白，寫(xiě)案子的時(shí)候別糊涂就可以了，而且提案者一定要堅(jiān)持自己的品位原則，不要因?yàn)榇髮W(xué)里有現(xiàn)成的模特隊(duì)為省費(fèi)用就湊合了，豈不知每個(gè)從業(yè)細(xì)節(jié)積累的都是自己的信譽(yù)。
2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題。
為什么要做活動(dòng)，活動(dòng)的目的是什么?在策劃整個(gè)案子中時(shí)刻想這目的，每個(gè)細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏，跟目標(biāo)沒(méi)有關(guān)系的一概砍去，這樣才能主題明確?；顒?dòng)無(wú)非兩個(gè)目的：銷(xiāo)售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象，是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù)，不要搞成個(gè)人的秀場(chǎng)，自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。
策劃案中有抑有揚(yáng)，最好明晰活動(dòng)的的三個(gè)階段。
小說(shuō)有鋪墊有高潮，四季有醞釀?dòng)惺斋@，人生有汲取有綻放，活動(dòng)也如此，如果都是高調(diào)參與者會(huì)疲憊。活動(dòng)的三個(gè)階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，活動(dòng)策劃，這個(gè)時(shí)期想各種辦法過(guò)勾引，勾引起參與者的興趣，盡量讓他們期待。
活動(dòng)期。期待中，高潮終于來(lái)了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子，對(duì)這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。
降溫期(后續(xù)階段)。這個(gè)階段也很重要，通過(guò)活動(dòng)讓參與者對(duì)產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感，這個(gè)階段是完成購(gòu)買(mǎi)的階段，趁熱再給點(diǎn)好處，就能達(dá)到活動(dòng)的目的。
4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)
活動(dòng)的三個(gè)階段有明確的記憶點(diǎn)，每個(gè)階段的記憶點(diǎn)一個(gè)就好。舉個(gè)演出例子說(shuō)，鋪墊期——發(fā)門(mén)票了，憑門(mén)票還可領(lǐng)禮品;活動(dòng)期——那個(gè)歌真好聽(tīng)，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說(shuō)產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天，下個(gè)星期天去商場(chǎng)看看，買(mǎi)個(gè)回來(lái)。
綜上所述記憶點(diǎn)是：第一階段(把目標(biāo)消費(fèi)者勾引來(lái))——到哪里去領(lǐng)個(gè)不錯(cuò)的演出門(mén)票;第二階段(勾引來(lái)了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn);第三階段：(利用他們的好感完成銷(xiāo)售)——手里那張票沒(méi)舍得仍，留者去商場(chǎng)看看他們打折情況，買(mǎi)一個(gè)回來(lái)。
5、注意細(xì)節(jié)
在提案的過(guò)程中，客戶(hù)短時(shí)間內(nèi)無(wú)法判斷你的大智慧大策略，于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個(gè)細(xì)節(jié)包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準(zhǔn)確，有沒(méi)有錯(cuò)字等。
另外一個(gè)細(xì)節(jié)就是案子的執(zhí)行時(shí)間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。我有過(guò)這樣的經(jīng)歷：我把活動(dòng)執(zhí)行明晰到一張表格中，細(xì)到客戶(hù)拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶(hù)非常高興，他認(rèn)為我非常專(zhuān)業(yè)，這是個(gè)很討好的招。
當(dāng)然，要確保執(zhí)行的精彩，就必須考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)，真正把每個(gè)細(xì)節(jié)做到表中，提醒自己和配合的其他部門(mén)做好每個(gè)細(xì)節(jié)，方案執(zhí)行就沒(méi)有什么大問(wèn)題了。
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