上海十佳公關(guān)策劃公司 活動策劃中我們需要考慮的停車問題
相信你不會愿意看到客人走進(jìn)活動舉辦場地時（或離開場地打道回府時）筋疲力盡、灰心喪氣吧？所以停車問題——是否方便、能否停放——成為活動能否取得成功的一個重要因素。實際上，整個活動都起止于停車場。誰沒有過令人心悸的停車經(jīng)歷呢？不要讓客人來到停車場時，面對由于施工或大型運(yùn)動賽事而掛出的“車位已滿”的牌子而灰心喪氣；也不要讓他們在停車場里為尋找車位轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去、穿梭不停。只要事先進(jìn)行一些調(diào)査和安排，就可以避免這種情況發(fā)生。
要想方設(shè)法使客人輕松愉快。如果活動需要把客人從一個地點送到另一個地點，那么這個活動就富有挑戰(zhàn)性。常見的情況是晚間活動的前半部分安排在禮堂舉行，比如
產(chǎn)品發(fā)
布會或者少數(shù)人參加的電影放映活動，之后又轉(zhuǎn)移到另一地點舉行招待會。如果沒有安排交通工具，客人自行前往，那就會出現(xiàn)客人同時離開禮堂，并同時到達(dá)下一個地點的情況，這樣極有可能導(dǎo)致交通堵塞。記住，飯店通常會為過夜的客人預(yù)留車位，所以留給你的車位會非常有限。例如，一家飯店經(jīng)常有
特殊活動舉行，它的車位有限，盡管附近有另外的停車場， 但是飯店卻沒有在入口處說明飯店車位已滿，并引導(dǎo)客人去另一個停車場，結(jié)果導(dǎo)致客人非常不滿。如果當(dāng)?shù)赜幸?guī)定，只準(zhǔn)單向行駛和左轉(zhuǎn)彎，那情況會變得更加復(fù)雜。如果請警察來指揮交通，并讓穿著制服的飯店員工引導(dǎo)客人去另一個停車場，那么交通就能順暢許多，客人們也會心情舒暢。
停車場什么時間關(guān)閉？ 了解這一點很重要。停車場一般在剛過午夜的時候關(guān)閉。盡管通常都有標(biāo)志說明，但是由于太小，經(jīng)常被大家忽視。停車場的大門關(guān)閉后，車就被鎖在里面。更糟糕的是，客人需為停車支付額外的過夜費(fèi)。此外，客人必須另尋方式回家，第二天早上再返回取車。既勞民又傷財。甚至有人不得不露宿在外，嘖有煩言。這可不是你所希望看到的結(jié)局。解決的方法是支付額外的費(fèi)用來延長停車場關(guān)閉的時間，這筆費(fèi)用可作為一項支出列入領(lǐng)算。
如果有可能，可以讓客人把車留在第一次停車的地方，安排班車在禮堂與
第二個活動地點之間接送客人。這種方法對客人來說是最方便的——他們不
必停兩次車，也不必付兩次停車費(fèi)。記住將多出的費(fèi)用列入預(yù)算，例如聘請警察來指揮交通以及取得汽車、豪華轎車的街道停車許可證所需支付的費(fèi)用。
甚至接送客人也能作為活動的一部分。二個在新加坡舉行的活動采取了很獨(dú)特方式接送客人:外面等候著一排人力車迎接客人的到來。每個拉車的人都穿著印有客人名字的T恤，由此可知道哪輛車?yán)氖悄奈豢腿恕Ｏ啾戎?，客人返程時乘坐的汽車就乏味多了。
有'需要在停車和交通工具上動動腦筋。還有哪些地方可以停車？附近的購物中心或其他地方有沒有更大的停車場可以租用？用班車接送客人可以解決所有的停車問題。你可以使用雙層巴士、校車，在一些地方還可租用渡船或快艇，而且乘坐這些通工具或許趣味性更強(qiáng)。在佛羅里達(dá)州的基韋斯特島，有一種露天的“長沙發(fā)”火車，它可以在連環(huán)餐宴中把客人從一個地方送到另 一個地方^在一個地點品嘗雞尾酒，在另一地點用晚餐，最后來到一個熱鬧的娛樂中心。不過，一定要讓客人提前知道下面的安排，確保他們在接到邀請時就明了所有的細(xì)節(jié)。
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