無論是乙方的 公關公司,還是甲方的公關部,都有一個共同的目標,即幫助客戶或公司提高或改善品牌認知度。這其中會涉及各種戰(zhàn)略戰(zhàn)術,比如制定 傳播策略、策劃撰寫文案、處理危機、發(fā)通稿、客戶關系管理等等。其中,高質量的內容傳播就是公認的能提高品牌認知度的一種策略,而新聞稿 發(fā)布則是內容傳播中的重要環(huán)節(jié)。
同時,企業(yè)對于內容傳播的回報有著越來越高的要求,公關傳播部門不再像以前那樣不講求投資回報率(ROI)了,而甲方對于乙方的服務也越來越希望能看到可衡量的結果。就新聞稿而言,作為內容傳播的核心環(huán)節(jié)與基本工具,撰寫發(fā)布一篇或多篇新聞稿,會如何優(yōu)化品牌認知度?怎樣衡量傳播效果?企業(yè)公關部如何向內部展示傳播效果?乙方又該如何向客戶解釋這些努力帶來了什么好處呢?
讓我們結合一些工具、客戶和媒體數(shù)據(jù),聚焦新聞稿提升品牌認知度的衡量問題,并就新聞稿發(fā)布的效果評估提出幾個標準,讓你的評估策略與公關效果步調一致:
新聞稿傳播的5個評估標準
在過去,新聞稿的效果衡量主要看兩個指標:媒體覆蓋和與之相應的廣告價值。如今,數(shù)字時代的到來為我們提供了一系列全新的評估標準,能更全面的展示新聞宣傳的效果,具體包括:
潛在的受眾范圍:這里是指新聞稿所覆蓋的總人數(shù)。如果利用強大的網(wǎng)絡系統(tǒng)進行新聞稿發(fā)布,那么任何時段的受眾覆蓋人數(shù)均可輕松突破千萬。再加上社交媒體平臺的倍乘效應,潛在的受眾范圍可成倍擴大。
參與度:無論潛在的受眾范圍何其廣泛,讀者對內容是否感興趣及參與度才是真正的關鍵因素。受眾參與度包括停留(閱讀)時間、跳出率、分享數(shù)、文檔閱讀/下載數(shù)、有效聯(lián)絡量、電郵訂閱量、博客/ 網(wǎng)站評論數(shù)(積極的評價/反饋)等參考指標。
訪問量:因為新聞稿的發(fā)布,而帶來的客戶網(wǎng)站訪問量也是值得重視的因素之一。除了計算網(wǎng)站的訪客數(shù)量外,還可通過頁面跳出率及網(wǎng)頁停留時間來確定訪客的質量。你亦可以通過追蹤工具了解訪問者是新訪客還是老訪客,以及他們?yōu)g覽其他頁面所花的時間。
轉化率:這里指的是衡量內容傳播最終產生的銷售線索(Lead Generation),其中包括用戶注冊量、在線/線下銷售轉化率、客戶滿意度、續(xù)約度等參考指標。
情感和影響力:你可以了解新聞報道引起的反響,例如衡量受眾對品牌的喜愛、情感表達、口碑等。
上述評估標準不光是紙上談兵而已。例如,除了公關部,品牌經(jīng)理也可以利用其中包含的寶貴信息更好地理解、甄別宣傳重點,品牌活動的表現(xiàn)以及未來將如何對信息傳播模式進行微調。此外,還可以利用上述信息向高層決策者展示新聞稿發(fā)布對提升品牌知名度的作用。
如何展示與匯報你的傳播效果
乙方向甲方客戶展示新聞發(fā)布效果,或者甲方公關部向公司內部匯報工作時,必須采用你的匯報對象(客戶或內部決策者)易于理解的語言。
比如從乙方角度,回想一下你的客戶平常經(jīng)常采用的報告形式:例如,客戶關系管理(CRM)工具、營銷自動化平臺及網(wǎng)站分析報告等。所有這些工具和平臺都在報告時采用了簡潔易懂的語言,類似于KPI(關鍵績效指標)。例如,這些報告都從傳播活動、參與度水平和人氣等方面進行了闡述。
同理,在匯報你的新聞稿傳播效果以及輿情監(jiān)測結果時,可以參考上述類似方式。
避免依賴單一工具
在做傳播效果評估時,我們建議最好利用不同工具的組合,以便從更加整體和宏觀的角度去認知,避免只用單一工具。
大部分網(wǎng)絡分析工具都各有不足。有些免費的工具,比如Google Alerts(谷歌快訊)因其算法的快速更迭只能抓取到新聞稿覆蓋范圍中很少的一部分。還有些工具雖能掌握網(wǎng)站細節(jié),卻無法了解稿件在其它網(wǎng)站的發(fā)布表現(xiàn)以及影響力。
舉例而言,如果你的傳播目標是在某一話題上發(fā)出比競品更多的聲量,但監(jiān)測僅僅只覆蓋了一小部分媒體,那么就很難對整體成效有精確的了解。
除了媒體分析報告以外,還需將銷售收入、客服接到的電話數(shù)量和社交媒體參與度等變量考慮在內。在閱讀上述數(shù)據(jù)時,去挖掘發(fā)現(xiàn)新聞稿與其他宣傳活動、與受眾實際行為之間的聯(lián)系。掌握了上述信息后,你就能更加準確地匯報傳播效果。
從評估新聞稿的發(fā)布效果,到評估品牌的口碑表現(xiàn)
在做新聞稿發(fā)布的效果評估時,你已經(jīng)掌握了基本的標準,比如覆蓋率、能見度、參與度,等等。進一步看,當我們觀察品牌在媒體和網(wǎng)絡上的整體口碑表現(xiàn)時,我們需要做更加深入的媒體監(jiān)測或輿情監(jiān)測。這樣的監(jiān)測能幫助公關人士了解品牌被各類媒體提及的情況,比如平面媒體、網(wǎng)絡、社交網(wǎng)站以及廣播電視等等。還能掌握競品動態(tài)、業(yè)界趨勢、行業(yè)熱點話題。這樣一來,公關部門就能更全面更宏觀地掌握媒體環(huán)境中的品牌表現(xiàn)。
另外,在做媒體監(jiān)測的同時,也可考慮與業(yè)績收入、call-in數(shù)量、滿意度調查等數(shù)據(jù)結合起來,將其與評估和監(jiān)控的傳播數(shù)據(jù)相結合。
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