一、適時(shí)：慶典活動(dòng)有一個(gè)適時(shí)舉行問題。選擇好時(shí)機(jī)可以為典禮增色不少、增強(qiáng)整場活動(dòng)的效果。如企業(yè)慶典活動(dòng)通常要把企業(yè)發(fā)展時(shí)機(jī)、市場效益時(shí)機(jī)結(jié)合起來考慮使慶典活動(dòng)與市場推廣時(shí)機(jī)相契合。有些典禮的時(shí)間是固定的如：節(jié)日、紀(jì)念日等，這些慶典一般只能提前不能推后。有些慶典則要選擇時(shí)機(jī)。如開業(yè)、竣工、啟動(dòng)等典禮，除了要籌備好以外還要考慮有關(guān)重要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。
二、適度：慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)。我國政府有關(guān)部門已作出規(guī)定：要嚴(yán)格控制認(rèn)真執(zhí)行慶典活動(dòng)申報(bào)審批制度。同時(shí)要有精品意識(shí)，典禮過多、過濫會(huì)影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。典禮的規(guī)模、形式還要與單位實(shí)力、項(xiàng)目規(guī)模、場地大小、地理位置等情況相符合，工程不大卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典只會(huì)弄巧成拙、被淪為笑柄。
三、隆重：典禮是一種熱烈莊重的儀式需要一定的隆重?zé)崃页潭?。這樣既可以鼓舞人心又可以擴(kuò)大影響。在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)多下功夫，努力營造隆重、熱烈、歡慶、和諧的氣氛。同時(shí)還要力求形式新穎具有創(chuàng)意。一般化的慶典活動(dòng)無法留給人深刻印象也不可能取得難忘的轟動(dòng)效果。
四、節(jié)儉，慶典活動(dòng)既要隆重?zé)崃矣忠啒銊?wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上要嚴(yán)格控制邀請人員的級別、數(shù)目要適當(dāng)不能一味追求“高、大、全”。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡，可以省去的一些環(huán)節(jié)和形式應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決去掉。典禮也要奉行“少花錢多辦事” 的原則不能擺排場講闊氣鋪張浪費(fèi)。
第五、當(dāng)然是慶典策劃。主要包含確定來賓及發(fā)放請柬以及來賓的組成?？傊?，發(fā)放請柬盡量提前一周，然后再進(jìn)行電話的確認(rèn)。
其次，就是設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序。這一點(diǎn)前面的文章都已經(jīng)介紹過，主要是先主持人宣布開典，然后介紹來賓同時(shí)由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話，最后就是安排參觀活動(dòng)，或者邀請重要來賓留言或提字。 再次，就是落實(shí)致辭人和剪彩。剪彩是非常重要的一項(xiàng)，通常是選擇組織最高負(fù)責(zé)人，客方為德高望重的知名人士進(jìn)行剪彩。最后，慶典公司一定是要安排好活動(dòng)的接待工作的。這一點(diǎn)給大家的建議是對所有來賓都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù)。一些重要的來賓就需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行親自的接見服務(wù)。
