會議活動商業(yè)活動和慶典策劃的注意事項
2013-01-12 11:13:05
1、必須有一個項目PM(單點)。整個項目有一個PM，一個單點一個人負(fù)責(zé)，去推動去監(jiān)督，確保總體把控。為什么只有一個項目PM單點負(fù)責(zé)?因為人多雜容易踢皮球，人多決策也復(fù)雜。責(zé)任人落實，一個活動里的時間點，一定要有結(jié)果。PM一定要有數(shù)，落實到個人而不是僅僅落實到部門。找到部門負(fù)責(zé)人，細(xì)化比如媒體傳播，他能做到什么程度，一定要協(xié)調(diào)到位。
2、時間、進度、責(zé)任人的控制和落實。
3、項目干系人。(能促使這個活動產(chǎn)生變更的人，一般是指領(lǐng)導(dǎo))計劃已經(jīng)定好某個環(huán)節(jié)的時間，突然前一天，領(lǐng)導(dǎo)說不行，要怎么怎么改。怎么辦?所有其他環(huán)節(jié)都受影響，時間拖延，人力物力浪費。所以，一定要把干系人拉進來，計劃確認(rèn)落實到位。最后插一腳，導(dǎo)致活動成敗很關(guān)鍵。
4、活動存在的風(fēng)險性控制。遇到多少人會過來參與，作為項目負(fù)責(zé)人，細(xì)節(jié)總體都要掌握到位。會展現(xiàn)場掌握各種細(xì)節(jié)。從頭到尾，活動策劃，都想過很多遍了，要做到胸有成竹，而不是現(xiàn)場去想。
