公關(guān)策劃公司：豪思國際攜手多彩北京 項目運營細節(jié)
2013-03-18 18:31:55
【訪談豪思國際背景】
本次“多彩北京文化與藝術(shù)展”是2012年倫敦奧運會期間北京市政府主辦的“北京文化周”活動的重要組成部分，同時也是奧運會期間向全世界展現(xiàn)北京精神及北京文化的重要窗口。經(jīng)北京市政府批準(zhǔn)，由北京演藝集團主辦，豪思國際集團承辦的大型多媒體與實景展示相結(jié)合的文化與藝術(shù)展覽。
【訪談豪思人物】
豪思國際運營總監(jiān)閻亞銘
【訪談時間】
2012年7月31日
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以下為采訪實錄>>>>>>>>>>
【采編】我們現(xiàn)在看到，多彩北京文化與藝術(shù)展的展出內(nèi)容這么豐富多彩，在展出前都經(jīng)歷了哪些過程呢？
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【豪思國際 閻總】本次展會是中國為北京政府與倫敦政府首次為奧運前期籌備的項目，受造北京市政府高度重視。從初期策劃、中期創(chuàng)意到后期最終實施歷經(jīng)一年半時間，由豪思國際集團總裁葉迅先生親自主持，從項目主題策劃開始，就多次親赴倫敦現(xiàn)場調(diào)研、勘察場地、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，(文章來自活動策劃公司、上海公關(guān)公司)，經(jīng)過縝密的分析研究，艱苦的談判協(xié)調(diào)，帶領(lǐng)經(jīng)驗豐富的創(chuàng)意、設(shè)計、制作、運營團隊歷盡艱辛最終得以在美麗的倫敦西區(qū)奧林匹亞展覽中心西廳完美呈現(xiàn)。
【采編】那么這次多彩北京文化與藝術(shù)展的運營方面都有哪些方面的工作呢？
【豪思國際 閻總】在本次展會的運營方面，我們根據(jù)實際情況劃分了創(chuàng)意設(shè)計、宣傳推廣、觀眾組織、貴賓接待、場館協(xié)調(diào)、后勤保障、贊助商服務(wù)等七個大部分。每部分都由豪思集團經(jīng)驗豐富的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)優(yōu)秀的執(zhí)行團隊進行運作。
【采編】本次多彩北京文化與藝術(shù)展重點展覽的項目有哪些，特點又是什么呢？
【豪思國際 閻總】創(chuàng)意設(shè)計團隊從2011年初開始進行整體場地設(shè)計規(guī)劃，經(jīng)過近百次修改，最終將極具北京特色的胡同、四合院、酒吧等的實景還原為北京民俗展示區(qū)的重點展示項目。使觀眾身臨其境感受真實的北京文化氛圍。
【采編】這樣一個活動的確很吸引人，那么有沒有一些配合的宣傳推廣呢？
【豪思國際 閻總】宣傳推廣方面，考慮到此次展覽恰逢倫敦奧運會期間，此次展覽也是對于奧林匹克文化方面的完美體現(xiàn)。為了響應(yīng)北京市政府的“北京祝福你”的奧運口號。我們也通過大量的戶外廣告，多家平媒及傳媒機構(gòu)現(xiàn)場采訪、英國乃至歐洲主流網(wǎng)站的大力宣傳來為北京喝彩。
【采編】此次多彩北京文化與藝術(shù)展，主要面向哪些人群開放呢？
【豪思國際 閻總】觀眾邀請方面，我們也考慮到展覽時間恰逢奧運會開幕期間，屆時會有大批來自世界各地的觀眾參觀奧運會，因此對展會的參觀可能帶來影響。在此大背景下，我們除了在宣傳方面加大力度外，建立官方網(wǎng)站訂購票務(wù)，還提前在倫敦街道進行形象宣傳。使倫敦市民以及大量來自世界各地的游客可以隨時隨地就近獲取展覽會的相關(guān)信息，為北京文化藝術(shù)向全世界推廣助力。同時，我們還通過各大院校與孔子學(xué)院等團體向廣大年輕學(xué)子發(fā)出邀請，通過對展會的參觀，增強海外學(xué)子對中國文化的了解。另外，此次展會還將中國當(dāng)代最著名的油畫藝術(shù)家靳尚誼、王沂東等十余位藝術(shù)家及其百余幅作品帶到倫敦，也對倫敦當(dāng)?shù)厮囆g(shù)界人士熱情發(fā)出邀請，以增強中英文化的交流與合作。
【采編】據(jù)了解，這次多彩北京文化與藝術(shù)展還有一場VIP酒會，請問這場酒會都有哪些貴賓出席，豪思國際為此做了哪些準(zhǔn)備呢？
【豪思國際 閻總】由于此次展會是北京市政府主持批準(zhǔn)的展覽會，有眾多中英雙方政府要員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及中英雙方知名藝術(shù)家來參觀展會，因此我們在貴賓接待及會務(wù)安排上也做了精心的準(zhǔn)備，制定了詳細完善的運營手冊、培訓(xùn)手冊、通訊錄、應(yīng)急預(yù)案等。7月26日，我們舉辦了盛大的VIP酒會，為了使相關(guān)接待工作順利進行，我們通過半年的篩選，最終挑選了數(shù)名優(yōu)秀的中英雙語的服務(wù)人員，從貴賓進門開始實行一對一服務(wù)，從佩戴胸卡、簽名合影到參觀路線都安排了專人負(fù)責(zé)，將展會的每個細節(jié)都對服務(wù)人員進行了專業(yè)的培訓(xùn)，能夠為每位蒞臨現(xiàn)場的貴賓提供全面生動的解說服務(wù)。
【采編】我們都知道，豪思國際的總部在北京，那么請問您，在這段期間內(nèi)是如何與北京的團隊進行溝通呢？
【豪思國際 閻總】我們的場館協(xié)調(diào)小組也為此次展會順利進行付出了辛苦的勞動，由于北京與倫敦的時差是7小時，因此我們的場館協(xié)調(diào)小組前期與展館溝通基本都是在北京時間晚8點后，所以每位場館協(xié)調(diào)小組成員每天基本都會工作16-20個小時，為此次展會的順利進行立下了悍馬功勞。
【采編】最后一個問題，請問您這次多彩北京文化與藝術(shù)展開始準(zhǔn)備到現(xiàn)在的順利舉行，時間歷程是怎么樣的，讓這次活動成功舉辦的最重要的因素是什么呢？
【豪思國際 閻總】最后值得一提的是，我們?yōu)榇舜握褂[制定了詳細的時間控制，5月10日設(shè)計定稿，5月25日前期施工準(zhǔn)備完畢，29日第一批海運起貨，6月18日一期宣傳開始，7月10日第二批空運物資起貨，7月16日所有工作人員抵達倫敦現(xiàn)場，7月18日準(zhǔn)時進場搭建，23日彩排，24日正式開展。另外從團隊組建至今所有參與展會執(zhí)行的部門保持每周開一次部門例會，每兩周一次全體會議。溝通的順暢也是保證展會順利進行的重要因素。
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