會(huì)議活動(dòng)策劃有活動(dòng)就有風(fēng)險(xiǎn)
2013-01-23 17:44:23
做活動(dòng)就一定會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生源于現(xiàn)實(shí)世界的不確定性以及人類對(duì)其認(rèn)識(shí)的局限。小到一個(gè)街道的宣傳，大到奧運(yùn)會(huì)的舉辦，有人聚集，有互動(dòng)參與，有舞臺(tái)表演，就一定會(huì)面臨著或大或小的活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。其實(shí)想想，別說(shuō)是要做活動(dòng)，即使不活動(dòng)坐在家里，一樣會(huì)遇到許多意想不到的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，比如說(shuō)自然災(zāi)害造成房屋倒塌，壞人入室造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)被洗劫等等，因此，人類其實(shí)每天都生活在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)之中，因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道接下來(lái)的時(shí)刻會(huì)發(fā)生什么。
當(dāng)然，不是因?yàn)樯钪杏辛孙L(fēng)險(xiǎn)我們就要開(kāi)始杞人憂天、坐以待斃。該辦的活動(dòng)還是要辦，該參加的活動(dòng)還是要參加，該接觸的人還是要接觸，該賺錢還是要抓住機(jī)會(huì)賺錢。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的存在并不一定就是壞事，從人生的意義上來(lái)說(shuō)，我們的生活中如果沒(méi)有了風(fēng)險(xiǎn)也就不會(huì)懂得如何去珍惜幸福，過(guò)好每一天，所以有一種很好的心態(tài)叫做“把生命中的每一天都當(dāng)成最后一天來(lái)過(guò)，生活才會(huì)變得更有意義”;而從活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的角度說(shuō)，活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司有時(shí)候之所以能贏得活動(dòng)的主辦權(quán)，恰恰是因?yàn)樗娘L(fēng)險(xiǎn)控制能力要強(qiáng)于對(duì)手，所以好的活動(dòng)公司有能力調(diào)動(dòng)各種資源把活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)控制在許可的范圍內(nèi)，風(fēng)險(xiǎn)是生意經(jīng)營(yíng)的一部分，沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)，也就使所有的公司都失去了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)分類
通常情況下做活動(dòng)會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)有很多種，但是歸納起來(lái)也就兩種，一種是在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中所要遇到的風(fēng)險(xiǎn)：諸如自然風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)，演員風(fēng)險(xiǎn);另外一種就是隱性的諸如政策法律風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)以及市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)還有來(lái)自于活動(dòng)公司自身的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。我們將在接下來(lái)的篇幅中一一加以詮釋。
活動(dòng)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)：
自然風(fēng)險(xiǎn)，其實(shí)簡(jiǎn)單的說(shuō)就是天氣和氣候等自然條件對(duì)于活動(dòng)的影響。因?yàn)榛顒?dòng)的舉辦時(shí)間和地點(diǎn)是固定的，那么在活動(dòng)當(dāng)天如果遇到高溫、大風(fēng)、雷雨等等較為惡劣的自然氣候，就會(huì)給活動(dòng)的舉辦帶來(lái)不小的阻礙。尤其是在室外的活動(dòng)，如遇雷雨可能原本設(shè)置的煙花環(huán)節(jié)就要取消。如遇大風(fēng)，可能點(diǎn)燃篝火等項(xiàng)目就不能進(jìn)行。比如2008年的北京奧運(yùn)會(huì)8月8日到24日這樣一個(gè)時(shí)段，就正值一年當(dāng)中的“三伏”和汛期，雷雨天氣給當(dāng)時(shí)的戶外比賽像足球、自行車等都帶來(lái)了一定的困難，也無(wú)形之中影響了許多運(yùn)動(dòng)員的比賽成績(jī)。還有一種比較嚴(yán)重的自然風(fēng)險(xiǎn)就是流行性疾病，2003年的非典造成了人員和財(cái)產(chǎn)的巨大損失，也引起了社會(huì)的恐慌，因此原定在中國(guó)舉辦的女子世界杯也只好被迫易地，因?yàn)橹袊?guó)的相關(guān)規(guī)定是一旦大規(guī)模的傳染疾病發(fā)生，帶有集會(huì)性質(zhì)的大型活動(dòng)都只能夠停辦，以防止傳染規(guī)模的擴(kuò)大，這是做活動(dòng)最無(wú)法抗拒的風(fēng)險(xiǎn)之一。
導(dǎo)演最擔(dān)心的一件事情就是，某位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話，拿著話筒講了半天沒(méi)有聲音，或者本來(lái)講得好好的，突然音響開(kāi)始刺耳的嘯叫，領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)非常的尷尬，臺(tái)下也可能引起騷動(dòng)和哄笑。通常來(lái)說(shuō)這也是領(lǐng)導(dǎo)們比較忌諱的事情。
安全風(fēng)險(xiǎn)，主要指的兩個(gè)方面，一個(gè)就是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序、參與活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)觀眾的人身安全，另一個(gè)就是活動(dòng)運(yùn)營(yíng)方的工作人員、演職人員等的工作安全。前者可能包含消防通道的設(shè)置、觀眾通道的設(shè)置、煙花燃放的距離、活動(dòng)道具的發(fā)放，而后者主要是搭建舞臺(tái)的工人的人身安全，對(duì)于比賽可能就是運(yùn)動(dòng)員的比賽安全了，大家應(yīng)該都還記得體操運(yùn)動(dòng)員桑蘭的慘痛經(jīng)歷，跳馬訓(xùn)練時(shí)的意外導(dǎo)致高位截癱，永遠(yuǎn)的告別了賽場(chǎng)，還有2006年多哈亞運(yùn)會(huì)的韓國(guó)馬術(shù)運(yùn)動(dòng)員金亨七從馬上跌落，被馬踢中頭部致死，這些事故時(shí)刻提醒我們安全風(fēng)險(xiǎn)給活動(dòng)帶來(lái)的嚴(yán)重后果。
演員的風(fēng)險(xiǎn)也分為兩個(gè)部分，一個(gè)是對(duì)于演員自身來(lái)說(shuō)的，香港著名樂(lè)隊(duì)Beyond的主唱黃家駒在拍攝MV的時(shí)候從高架上掉下摔死，2005年齊秦演唱會(huì)上鼓手掉入升降臺(tái)身亡，不幸可能就發(fā)生在一瞬間;另外，對(duì)于活動(dòng)公司來(lái)說(shuō)，演員的風(fēng)險(xiǎn)還包括是否能夠按時(shí)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)、是否具有演出和表演的資質(zhì)等等，而這些都會(huì)影響到活動(dòng)公司的品牌的建立和信譽(yù)的培養(yǎng)。
活動(dòng)隱性風(fēng)險(xiǎn)：
活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)，特別是大型活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)，其實(shí)是高風(fēng)險(xiǎn)的一種范疇，其所牽扯的因素太多了，絕對(duì)不是像做一場(chǎng)電視節(jié)目那樣簡(jiǎn)單。政策風(fēng)險(xiǎn)是指活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的相關(guān)管理部門對(duì)于大型活動(dòng)舉辦的一些要求和管理辦法，如果我們對(duì)這些政策法規(guī)不了解的話，一旦出現(xiàn)政策上的錯(cuò)誤，很有可能會(huì)導(dǎo)致公司的相關(guān)執(zhí)照被吊銷之類的嚴(yán)重后果，所以，政策風(fēng)險(xiǎn)需要通過(guò)專業(yè)人員對(duì)于政策的研究和學(xué)習(xí)來(lái)領(lǐng)會(huì)和避免，它是絕對(duì)不允許出現(xiàn)的。而政治風(fēng)險(xiǎn)主要是說(shuō)我們對(duì)于參與的人員，特別是涉外的藝人這一塊的管理風(fēng)險(xiǎn)，他們是否有演出的資質(zhì)，這些涉外藝人的經(jīng)紀(jì)公司有沒(méi)有相應(yīng)的營(yíng)業(yè)許可，如果有，那么在這些藝人過(guò)境之后，我們要提前申報(bào)，活動(dòng)策劃公司，因?yàn)檫@些都是涉及到國(guó)家的政治政策的，我們首先要保證我們所做的活動(dòng)具有合法性。
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