活動(dòng)策劃公司未雨綢繆，有備無(wú)患
2013-01-23 17:45:25
自然風(fēng)險(xiǎn)往往是活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)中最早也最容易考慮到的因素，尤其是做室外的場(chǎng)地活動(dòng)，天氣因素不可避免的會(huì)影響到整個(gè)活動(dòng)能否順利進(jìn)行。自然風(fēng)險(xiǎn)的防范主要從硬件和軟件兩部分來(lái)進(jìn)行，比如說(shuō)如果我們?cè)诼短斓捏w育場(chǎng)舉辦活動(dòng)，為了應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害方面的風(fēng)險(xiǎn)，首先要考慮到體育場(chǎng)地的排水系統(tǒng)是否完備，以防止暴雨侵襲;其次舞臺(tái)設(shè)施是否足夠堅(jiān)固以抗擊冰雹等外在力量的襲擊;此外，我們是否準(zhǔn)備了足夠的雨衣、雨傘、防雨布等，以保證活動(dòng)能在下雨天照常進(jìn)行，活動(dòng)策劃公司，這些都是自然風(fēng)險(xiǎn)防范的硬件措施。所謂的軟件措施，之前我們?cè)谥v到活動(dòng)執(zhí)行中關(guān)于主持人那一節(jié)的時(shí)候也曾經(jīng)提到，對(duì)于活動(dòng)可能要面臨的天氣風(fēng)險(xiǎn)，我們要有一個(gè)完備的前期應(yīng)急預(yù)案，這個(gè)預(yù)案中應(yīng)該包括如果遇到異常天氣節(jié)目環(huán)節(jié)如何調(diào)整，人員如何分配，甚至主持人的臺(tái)詞應(yīng)該做哪些變化來(lái)調(diào)節(jié)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛等等。
而對(duì)于技術(shù)設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)防范，像煙花、燈光這種設(shè)備，首先我們要在前期對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)證明進(jìn)行審核，其次對(duì)于任何技術(shù)方面的內(nèi)容，我們要親自跟當(dāng)?shù)爻修k部門做對(duì)接，除此之外，就要求我們的技術(shù)人員要準(zhǔn)備不止一套的技術(shù)設(shè)備。比如電力系統(tǒng)要有備份的幾套，對(duì)講系統(tǒng)，不但要有無(wú)線的，還要有有線的，甚至當(dāng)這兩樣都不奏效的時(shí)候，我們還應(yīng)該設(shè)置好簡(jiǎn)單溝通的手勢(shì)，而這些都是需要我們長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)積累才能夠規(guī)避的。
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