上海最實(shí)惠公關(guān)策劃公司 活動策劃——歡迎曲
歡迎曲不僅僅是吹吹小號那么簡單，它在營造歡迎客人抵達(dá)的氛圍方面起著重要的作用。紅地毯已經(jīng)鋪開，探照燈劃過天際，空氣中到處彌漫著歡樂的氣氛——一切都已到位，馬上就要準(zhǔn)備開始了，你真的準(zhǔn)備好了嗎？所有的事情都已安排周到了嗎？有沒有向有關(guān)部門報(bào)告你要使用探照燈？收到書面許可了嗎？當(dāng)?shù)貦C(jī)場需要知道所有有可能影響航班路線和飛機(jī)起飛與降落安全的事情。這也同樣適用于有熱氣球的活動。放飛氫氣球，有時(shí)候即使是風(fēng)箏，也要征得有關(guān)方面的同意。
在多倫多島曾經(jīng)舉辦過一次夏日節(jié)慶活動，主辦方想給所有參加本次活動的來賓每人一個印有本次活動標(biāo)志的風(fēng)箏作為禮物留念?？紤]到島內(nèi)有一個機(jī)場，所以活動策劃者主動與機(jī)場方面取得聯(lián)系，確定此項(xiàng)計(jì)劃是否可行。后來他們收到了機(jī)場方面給予的書面答復(fù)，允許放風(fēng)箏，但是風(fēng)箏的線長不能超過30英尺。這個例子告訴我們要提前計(jì)劃，早動手，不要等到活動馬上要開始的時(shí)候才去和有關(guān)方面溝通協(xié)商。做事情不要想當(dāng)然，要做有把握的亊，永遠(yuǎn)不要自以為是。
那么紅地毯呢？有沒有收到市政廳的相關(guān)批復(fù)，允許你在那里鋪設(shè)紅地毯？是否鋪放到位？你的做法符合有關(guān)的安全規(guī)章嗎？如果有人在地毯上絆倒、摔傷腿怎么辦？誰來負(fù)責(zé)？你肯定嗎？多問自己一些諸如此類的問題，到時(shí)候就不會束手無策了。你知道叫一隊(duì)人馬來用移動升降臺清理天花板上的氦氣球會花費(fèi)多少錢嗎？你可能不想知道，但是你必須得知道。
一次， 一個籌款活動的策劃人使用氦氣球作為道具。這是拍賣活動經(jīng)常采取的一種方式-把獎品名稱寫在一張紙條上塞在氣球里面?？腿速徺I氣球的同時(shí)還免費(fèi)得到一根針，他們用針扎破氣球，然后根據(jù)紙條的提示到指定地方領(lǐng)走自己的獎品。銷售氣球所得的收入全部捐給慈善機(jī)構(gòu)。沒曾想，氦氣球是一個很頑皮的家伙，客人一松手，它們一下子飛到天花板上去了。結(jié)果主辦方不得不又支付一筆費(fèi)用，請人把氣球取下來，否則無法繼續(xù)拍賣其他物品，因?yàn)椴恢琅艿舻臍馇蚶锩娴降籽b的是什么字條。解決這個問題的方法之一是事先做出編號，這樣跑掉的氣球就可以及時(shí)更換；另一個解決辦法是事先了解天花板的高度，把氣球的線留得足夠長，這樣即使氣球跑到天花板上也能把它們拉回來。
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