編制施行公共聯(lián)絡方案的作業(yè)程序表,是擬定專題公共聯(lián)絡方案中的一項作業(yè)量非常浩大的作業(yè),這種作業(yè),有如編計算機程序,把方案施行所采用的每一進程的前后聯(lián)絡編制出來,使公共聯(lián)絡方案成為可供操作的詳細化程序。做程序時間表不可抽象化。要和詳細的條件相結合,并且要一定可以結束的。假定程序表中的某一細節(jié)無法結束,就會直接影響到下一步細節(jié)的打開,進而影響全部活動項目的結束。例如,某公共聯(lián)絡方案中的一個舉行記者款待會的詳細壩臼的行為日程時間表內容如下:
選擇日期
斷定記者款待會方案大綱
搜集各款待場所報價及提供餐單
擬定延聘名單,檢查核準各位的名字
核對對比各酒店報價及餐單
查詢或許選用酒店場所
選定及指定場所
方案請柬,選擇措辭
邀打印廠家報價印請柬
收到打印廠報價,定印請柬及信封
斷定所需的相片
收到、核校及交回請柬的校樣
草擬總經理講演詞
定制名字牌、新聞資料夾、簽名本
定制租賃放映機、放映頁、麥克風設備
看相片印樣,定印相片
講演取得主管贊同
向媒體宣告格外延聘
撰寫新聞稿
打印廠交來請柬及信封
寫請柬、信封
遞發(fā)請柬,訂會場安排美術用品、講演者桌前名卡、標志牌等掛號參加者、不能參力參加者的名單
追校沒有答復者和首要的不能參加者
將出席人數、坐位及廳房安排平面圖交給酒店
印新聞稿、講演詞
裝好新聞資料夾
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