上海十佳活動(dòng)策劃公司：活動(dòng)的構(gòu)思
2012-09-24 20:57:05
上海十佳活動(dòng)策劃公司：活動(dòng)的構(gòu)思【善達(dá)分享】
構(gòu)思是確?；顒?dòng)成功舉行的一個(gè)重要因素。它引領(lǐng)你一步一步地想象活動(dòng)的全部過程，使你預(yù)先注意到那些有潛在問題的環(huán)節(jié)。這樣你可以在策劃階段就對(duì)它們進(jìn)行處理，在活動(dòng)正式舉行時(shí)就不會(huì)措手不及了。例如，如果客人們都同時(shí)到來，而通向會(huì)議廳的兩部自動(dòng)扶梯一部向上走，一部向不走，這時(shí)，你可以讓兩部自動(dòng)扶梯都設(shè)為往上走，以減少擁堵，方便客人入場(chǎng)。活動(dòng)結(jié)束時(shí)， 則讓兩部扶梯都向下走。同時(shí)你可以在兩部自動(dòng)扶梯的下端各設(shè)一個(gè)注冊(cè)處， 以縮短寄人們的等候時(shí)間。此外,你發(fā)現(xiàn)你還可以設(shè)置兩處存衣處。
預(yù)先設(shè)想到這些事情有助于你決定應(yīng)安排多少工作人員來負(fù)責(zé)迎接客人、 為客人登記和做好外衣存放的工作。提前對(duì)活動(dòng)進(jìn)行構(gòu)思，你就能在最終確定 活動(dòng)計(jì)劃之前，考慮你所有的選擇，以及這些選擇對(duì)你的預(yù)算的影響。
盡量把活動(dòng)從頭到尾構(gòu)思一遍。你應(yīng)該能夠完整地想象出活動(dòng)的全過程。以下是一些你應(yīng)該提出（并回答）的問題：
活動(dòng)的目的是什么？
你將在一年中什么時(shí)候舉行活動(dòng)？
一星期中的哪一天？
一天中的哪個(gè)時(shí)間？
誰來參加活動(dòng)？
哪一種會(huì)場(chǎng)最適合？
你策劃活動(dòng)的時(shí)間夠不夠早，能否保證找到最好的會(huì)場(chǎng)？
記住，活動(dòng)是公司形象的反映。你今天做的亊奠定了明天的基礎(chǔ)，你現(xiàn)在舉辦的活動(dòng)對(duì)于你的下一次活動(dòng)，既可能有正面的影響，也可能有負(fù)面的影響。你所創(chuàng)立的格調(diào)、節(jié)奏、從頭到尾的流程安排將是至關(guān)重要的。
這只是起點(diǎn)——我們將在其他章節(jié)詳細(xì)闡述具體要點(diǎn)。想象活動(dòng)的過程， 把你想包括的所有內(nèi)容列舉下來。你要優(yōu)先考慮哪些事情？你有沒有在活動(dòng)中安排一個(gè)給大家?guī)硪馔怏@喜的節(jié)目？你想創(chuàng)造什么樣的氣氛？你想讓客人帶走什么樣的記憶？你想讓客人如何理解你的公司？
參加了在圣安東尼奧舉辦的獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)的一位客人說：“每天就像過圣誕節(jié)一樣。每次活動(dòng)都像打開一件令人興奮的禮物。”其中有一項(xiàng)活動(dòng)是為公司里喜歡高爾夫球的員工包租了一家私人高爾夫球場(chǎng)。這些高爾夫愛好者們一大早出發(fā)，下午6點(diǎn)才回來。如果有客人喜歡打籃球，那么主辦方就會(huì)安排一位籃球明星和他們一起打球。
而那些想盡情享受服務(wù)的客參加的則是專業(yè)美容活動(dòng)。美容廳全天為他們服務(wù)。客人們可以預(yù)約豪華轎車接他們?nèi)ッ廊輳d，再把他們送回飯店。由于有午餐供應(yīng)，所以大多數(shù)客人沒有離開，而是留下來觀看其他人做美容。做完美容的客人容光煥發(fā)。專業(yè)攝影師為客人們拍了照，并將相片郵寄給他們。很多客人還要求加洗相片。
當(dāng)這些獲得獎(jiǎng)勵(lì)的推銷部經(jīng)理們星期一回去上班時(shí)，個(gè)個(gè)精神飽滿， 熱情洋溢。這場(chǎng)精心安排的獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)激勵(lì)了大家的工作熱情，而這正是客戶想要達(dá)到的目標(biāo)。那些參加了圣安東尼奧獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)的客人們清楚地感受到無微不至的關(guān)懷，他們的配偶們也很愉快。沒有疏忽任何一個(gè)細(xì)節(jié)，他們所有的需要都被提前想到并得到了滿足。這一切都會(huì)令客人們對(duì)公司充滿感激，認(rèn)為公司領(lǐng)導(dǎo)非常體貼自己的員工。那些本次沒有達(dá)到銷售目標(biāo)的員工會(huì)因?yàn)檫@些優(yōu)秀的銷售人員的熱情而受到鼓舞，他們也會(huì)努力工作，為的是能參加下一次獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)，這個(gè)活動(dòng)的消息已經(jīng)在圣安東尼奧舉行的告別宴會(huì)上宣布了。
這種獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)的一個(gè)重要因素是，公司的銷售目標(biāo)不能太離譜，它必須是每個(gè)人都能達(dá)到的，而且不能限制可以參加獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)的人數(shù)。
你所舉辦的活動(dòng)從初期的邀請(qǐng)到后來的現(xiàn)場(chǎng)操作，都必須真實(shí)地反映出公司形象，同時(shí)也要反映公司的經(jīng)營(yíng)方式和個(gè)人風(fēng)格。
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