會議策劃活動創(chuàng)意有哪些相關(guān)的基本理論和方法？
2013-01-11 12:35:43
俗話說，活動策劃，三個臭皮匠頂個諸葛亮，好的活動創(chuàng)意一定是集體智慧的結(jié)晶。我們理解的活動行業(yè)，從策劃層面來看屬文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)，從執(zhí)行層面來看雖然有勞動密集型的因素，但現(xiàn)場高科技手段的運用越來越普遍，仍然具有知識型、技術(shù)型的主要特征，各行業(yè)、各工種的專門技術(shù)人才組成一個龐大的團隊將如何運作?這是對活動運營公司綜合能力的考驗，從創(chuàng)意階段來說，就是許多個諸葛亮各顯其能，統(tǒng)一為一個活動出謀劃策的過程，應(yīng)該注意以下五個問題。
活動創(chuàng)意的基本理論——5W
· Why——為什么要舉辦這次活動(最主要的原因和意義)?
· Who——誰是這次活動的利益相關(guān)者(內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者)?
· When——活動的舉辦時間?有沒有足夠的準(zhǔn)備時間?觀眾能否接受這個時間?如果活動在室外，舉辦當(dāng)時的氣候條件如何?白天還是晚上?
· Where——活動的舉辦地點(這一選擇必須是活動運營需要、觀眾舒適度、便利度、及成本的最佳綜合考量)?
· What——什么是活動的內(nèi)容和產(chǎn)品(必須把觀眾的需求和期望值和前4個Ws放在一起綜合考量)?展覽會?開幕式?還是其他形式的活動。
除此之外，活動創(chuàng)意的最重要的工作是：確定那些獨特或獨有的資源和元素，為活動的品牌和形象賦予特別的形式、內(nèi)容和意義。
活動創(chuàng)意需要考慮的元素
活動創(chuàng)意的最重要的工作是確定那些獨特或獨有的資源和元素，為活動的品牌和形象賦予特別的形式、內(nèi)容和意義。比如超級女聲節(jié)目的基本樣式是唱歌比賽，核心元素是大眾評選?；顒觿?chuàng)意需要考慮的元素：歡慶的精神、品質(zhì)、真誠、傳統(tǒng)、接待、主題標(biāo)志性。最要提醒的就是真誠這個元素，真誠是任何人之間相處的一種態(tài)度。超女節(jié)目的火爆，李宇春之所以大受追捧，一個主要的原因就在于他們在節(jié)目中最大的體現(xiàn)了真誠。
創(chuàng)意階段最常用的也最有效的方式——頭腦風(fēng)暴
頭腦風(fēng)暴是創(chuàng)意階段最常用的也最有效的方式。一旦活動的主要訴求被確定下來，就要進入頭腦風(fēng)暴的階段了。這是策劃過程中最有創(chuàng)造性，最能給參加者帶來快樂的階段。頭腦風(fēng)暴不是一個閉門造車，而是一群人在一起干的事，頭腦風(fēng)暴的參與者一般需要涉及各領(lǐng)域的專業(yè)人士及活動的所有利益相關(guān)者。其要點是：
· 首先與活動的各利益相關(guān)者建立互動關(guān)系，讓大家在此次活動中找到各自適合的角色定位，并與他們對活動的創(chuàng)意分別進行一對一的探討。
· 盡量多地與各利益相關(guān)者進行討論，讓想象力不受約束，信馬由韁?，F(xiàn)在還是探討階段，不要急于下結(jié)論。
· 與背景各異的利益相關(guān)者舉行圓桌會議，讓大家的想法自由流動。不要受可行性、成本等因素的影響。這一階段的任務(wù)是創(chuàng)造和夢想，不要評價點子的好壞，要相信好的創(chuàng)意一定會產(chǎn)生。
· 運氣好的話，也許一次這樣的會議就能誕生好的創(chuàng)意，但大多數(shù)情況下，需要多次的艱苦努力。時間可能是幾周，也可以是幾個月。
· 一個好的，被所有利益相關(guān)者所認同和贊許的活動創(chuàng)意是絕對必需的，這一創(chuàng)意將激發(fā)自信和敬業(yè)精神。
創(chuàng)意的評估
創(chuàng)意出來后還需要進行有效地評估才能付諸實施。在評估過程中，要回答的最重要的問題是：這一個或幾個創(chuàng)意對活動的整體的目標(biāo)和任務(wù)有多大程度上的貢獻?如果與活動的任務(wù)無關(guān)，再有意思的點子也不能采用。除此之外，有三個重要的篩選方法，分別是：
· 市場篩選法。這個活動足夠吸引人嗎?賣不賣得出去?第一步是環(huán)境調(diào)查，包括觀眾口味、活動時尚和媒體反應(yīng);第二步是個人體驗，包括個人直覺、朋友反應(yīng)、同事和利益相關(guān)者的評論;最后是對其它競爭對手的評估。如果涉及大型活動或投資，可以考慮雇用專業(yè)的市場調(diào)查公司和人士來協(xié)助。比如我們在策劃籃球B1聯(lián)賽的時候就曾聘請了專業(yè)的調(diào)查和咨詢公司，對活動創(chuàng)意及設(shè)置進行評估和論證
· 操作篩選法。檢查活動的可執(zhí)行性，活動運營機構(gòu)和個人是不是具備操作這一活動創(chuàng)意所需要的技能和資源?技術(shù)上是否可行?氣候是否適宜?
· 財務(wù)篩選法。對這一活動創(chuàng)意的執(zhí)行具不具備足夠的財政支持(政府撥款、投資、贊助、門票、廣告等)?還要考慮的因素包括：經(jīng)濟目標(biāo)、成本和現(xiàn)金流等等。
