活動策劃如何制定書店活動策劃方案
2013-01-11 21:16:36
一通忙活之中，一些書店也開始意識到，無論活動大小、耗資多少，活動之前是否進行了充分的策劃與準(zhǔn)備工作決定了截然不同的效果，營銷策劃開始受到越來越多書店的重視，并設(shè)法根據(jù)整體營銷環(huán)境、讀者購買趨向以及競爭對手措施等因素進行全面策劃，真正做到銷售“淡季不淡，旺季更旺”。當(dāng)然，活動方案也因此成了活動設(shè)計中不可缺少的一筆。
影響方案制定之六大因素
在制定活動推廣方案時，書店策劃人員需考慮以下幾個方面的問題：
一、書店在舉辦活動時，考慮活動的最終目的應(yīng)是首要問題，是要樹立怎樣的形象?還是在銷售上得到怎樣的一個提高?或者兩者兼而有之。即活動策劃方案必須圍繞活動目標(biāo)進行。
二、同時需要清楚的是前來參加這次活動的觀眾會是哪些?讀者是怎樣一種的閱讀心理?他們想要什么?關(guān)注什么?應(yīng)該怎么和他們溝通?如何了解他們的心理?詳細了解讀者需求以便針對性制定相應(yīng)策略。
三、隨后就要進行當(dāng)前市場背景分析，即當(dāng)前的營銷環(huán)境到底是否適合舉辦活動，應(yīng)舉辦怎樣的活動?這包括宏觀環(huán)境如經(jīng)濟形勢、歷史人文、法律法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等;微觀環(huán)境如供貨商、市場容量、市場結(jié)構(gòu)、各圖書生命周期等。
四、而目標(biāo)客戶的需要也一樣重要，如果舉行此次活動，是不是目標(biāo)客戶所需要的，從目標(biāo)客戶的觀點來看，它的價值是多少，而我們要付出多大的成本來實現(xiàn)這個價值。
五、競爭對手也要考慮，如競爭對手的優(yōu)勢是什么?劣勢是什么?對于讀者他們怎么做?對于競爭他們怎么做?為此，確定此次活動應(yīng)采取什么樣的競爭策略?相對競爭利益是什么?
六、此次活動有哪些資源可以整合?將涉及哪些責(zé)任部門，時間和費用安排上是否有問題?
策劃活動方案之六大原則
在策劃書店活動方案時，企劃人員一般應(yīng)遵循以下原則：
一、統(tǒng)一性原則
即活動的主題、內(nèi)容、形式、時間、環(huán)境等相統(tǒng)一。就主題、內(nèi)容、形式而言，圍繞主題去定內(nèi)容和形式。比如，主題是嚴肅的，活動的內(nèi)容、形式就不能過于活潑;而對于書店舉辦諸如促銷、簽售、抽獎甚至講座和研討會等主題活動時，其內(nèi)容和形式就應(yīng)是互動性的、活潑有趣的，需營造出一個熱鬧的活動現(xiàn)場。
二、量化、細化原則
任何活動方案都不能“大概齊”，它的每一項都應(yīng)該進行具體而詳盡的安排和制定。比如：參加活動人的心境、文化、服飾等，嚴格來說，活動策劃，都要細致規(guī)定。另外一些表格的制定及活動串詞等也需要詳細制定。
三、可行性原則
在制定活動方案時，應(yīng)確保方案得以順利進行和推進，在時間上不能將活動戰(zhàn)線拉得過長，否則活動容易虎頭蛇尾;活動的規(guī)模要適中，應(yīng)以具體活動、具體情況而定，必要時可將一個大活動分拆成幾個可操作的小活動。方案不能過高，內(nèi)容不能過大，形式不能過難。否則方案制定出來以后，會讓人喪失信心。
四、針對性原則
活動方案的制定應(yīng)要充分考慮活動主體，也即應(yīng)根據(jù)對象特點，制定活動的主題、內(nèi)容、形式等，這樣制定出來的方案才能真正吸引目標(biāo)對象參加，達到活動目的。
五、特色原則
舉辦活動貴在特色，因此制定活動方案應(yīng)體現(xiàn)自身的特點，不能單純模仿類似活動方案或雷同本單位其他組織、部門的活動，更不能看競爭對手如何行事就一味跟進，否則就沒有新鮮感。
六、計劃原則
毋庸置疑，一次活動的成敗與否，跟其有否詳細的計劃和充分的準(zhǔn)備密不可分，擬定活動方案就是要讓活動變得有計劃、有條理，也便于責(zé)任部門做好準(zhǔn)備。
活動方案制定之六大步驟
一、活動市場調(diào)研
在活動舉辦之前，書店策劃人員一般需要根據(jù)活動目的(促銷還是樹立形象等)充分做好市場調(diào)研，如了解商圈環(huán)境、購買人員構(gòu)成、目標(biāo)讀者喜好及消費水平、競爭對手的活動動向，預(yù)測活動舉辦投入與產(chǎn)出是否平衡等，看實際有無必要舉辦此次活動，在什么時候、以何種主題、何種形式舉辦更為妥當(dāng)，有哪些資源可以利用，如何宣傳才能提高活動效果。
二、擬定活動提綱
根據(jù)調(diào)查確定活動舉行后，應(yīng)根據(jù)主題或活動標(biāo)題(題目)，目的(宗旨、指導(dǎo)思想)，組織單位、協(xié)辦單位，活動的經(jīng)費(預(yù)算)及來源，擬請的專家、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及有關(guān)人員，內(nèi)容、形式、步驟(過程及日常安排表)，時間、地點、參加人(包括主持人)，活動如何籌備，活動如何組織，活動的具體要求及注意事項等內(nèi)容，擬出活動提綱。至此，活動方案已見雛形。
三、細化草案成型
