會議活動策劃活動執(zhí)行風(fēng)險
2013-01-23 17:44:30
通常情況下做活動會遇到的風(fēng)險有很多種，但是歸納起來也就兩種，一種是在活動執(zhí)行過程中所要遇到的風(fēng)險：諸如自然風(fēng)險、技術(shù)設(shè)備風(fēng)險、安全風(fēng)險，演員風(fēng)險;另外一種就是隱性的諸如政策法律風(fēng)險、政治風(fēng)險、商業(yè)風(fēng)險以及市場風(fēng)險還有來自于活動公司自身的運(yùn)營風(fēng)險。我們將在接下來的篇幅中一一加以詮釋。
活動執(zhí)行風(fēng)險：
自然風(fēng)險，其實簡單的說就是天氣和氣候等自然條件對于活動的影響。因為活動的舉辦時間和地點是固定的，那么在活動當(dāng)天如果遇到高溫、大風(fēng)、雷雨等等較為惡劣的自然氣候，就會給活動的舉辦帶來不小的阻礙。尤其是在室外的活動，如遇雷雨可能原本設(shè)置的煙花環(huán)節(jié)就要取消。如遇大風(fēng)，可能點燃篝火等項目就不能進(jìn)行。比如2008年的北京奧運(yùn)會8月8日到24日這樣一個時段，就正值一年當(dāng)中的“三伏”和汛期，雷雨天氣給當(dāng)時的戶外比賽像足球、自行車等都帶來了一定的困難，也無形之中影響了許多運(yùn)動員的比賽成績。還有一種比較嚴(yán)重的自然風(fēng)險就是流行性疾病，2003年的非典造成了人員和財產(chǎn)的巨大損失，也引起了社會的恐慌，因此原定在中國舉辦的女子世界杯也只好被迫易地，因為中國的相關(guān)規(guī)定是一旦大規(guī)模的傳染疾病發(fā)生，帶有集會性質(zhì)的大型活動都只能夠停辦，以防止傳染規(guī)模的擴(kuò)大，這是做活動最無法抗拒的風(fēng)險之一。
導(dǎo)演最擔(dān)心的一件事情就是，活動策劃公司，某位領(lǐng)導(dǎo)上臺講話，拿著話筒講了半天沒有聲音，或者本來講得好好的，突然音響開始刺耳的嘯叫，領(lǐng)導(dǎo)可能會非常的尷尬，臺下也可能引起騷動和哄笑。通常來說這也是領(lǐng)導(dǎo)們比較忌諱的事情。
安全風(fēng)險，主要指的兩個方面，一個就是活動現(xiàn)場的秩序、參與活動的現(xiàn)場觀眾的人身安全，另一個就是活動運(yùn)營方的工作人員、演職人員等的工作安全。前者可能包含消防通道的設(shè)置、觀眾通道的設(shè)置、煙花燃放的距離、活動道具的發(fā)放，而后者主要是搭建舞臺的工人的人身安全，對于比賽可能就是運(yùn)動員的比賽安全了，大家應(yīng)該都還記得體操運(yùn)動員桑蘭的慘痛經(jīng)歷，跳馬訓(xùn)練時的意外導(dǎo)致高位截癱，永遠(yuǎn)的告別了賽場，還有2006年多哈亞運(yùn)會的韓國馬術(shù)運(yùn)動員金亨七從馬上跌落，被馬踢中頭部致死，這些事故時刻提醒我們安全風(fēng)險給活動帶來的嚴(yán)重后果。
演員的風(fēng)險也分為兩個部分，一個是對于演員自身來說的，香港著名樂隊Beyond的主唱黃家駒在拍攝MV的時候從高架上掉下摔死，2005年齊秦演唱會上鼓手掉入升降臺身亡，不幸可能就發(fā)生在一瞬間;另外，對于活動公司來說，演員的風(fēng)險還包括是否能夠按時達(dá)到現(xiàn)場、是否具有演出和表演的資質(zhì)等等，而這些都會影響到活動公司的品牌的建立和信譽(yù)的培養(yǎng)。
