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上海專業(yè)大型活動(dòng)策劃公司__活動(dòng)策劃要明白你活動(dòng)的目的

我們還需要考慮的事是活動(dòng)的目的。你為什么要舉辦這次活動(dòng)？你的目標(biāo)和動(dòng)機(jī)是什么？你希望達(dá)到什么目標(biāo)？你必須清楚活動(dòng)的目標(biāo)是什么?；顒?dòng)的目標(biāo)必須有意義，
比如說(shuō)，推出一種主要產(chǎn)品―例如一種新車(chē)型，或獎(jiǎng)勵(lì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工。只有這樣，活動(dòng)才值得舉辦。不要將活動(dòng)用作掩飾內(nèi)部策略的花樣。例如，為了“發(fā)布”一種因有缺陷而銷(xiāo)路不好的產(chǎn)品來(lái)舉辦一次豪華的活動(dòng),這樣不僅解決不了問(wèn)題,而且還會(huì)導(dǎo)致資金浪費(fèi),損害公司名譽(yù)等更多的問(wèn)題.所以,一定要確?；顒?dòng)由舉辦的意義. 
你的目標(biāo)將決定你如何制定計(jì)劃和舉辦活動(dòng)。如果你想為與會(huì)的客人準(zhǔn)備一場(chǎng)活動(dòng)，但客人們?cè)谕粋€(gè)晚上還可能會(huì)選擇參加其他活動(dòng)，那么你的目標(biāo)就是激發(fā)他們的興趣，吸引他們來(lái)參加你的活動(dòng)并愿意留下來(lái)與你的員工交流溝通。
    例如．來(lái)參加會(huì)議的股票經(jīng)紀(jì)人們都聚集到一個(gè)新建的綜合娛樂(lè)廳，享受美食、參與冒險(xiǎn)等新鮮刺激的活動(dòng)。在他們的飯店門(mén)口有汽車(chē)等候，接他們到娛樂(lè)地點(diǎn)并把他們進(jìn)回。客人們上事后發(fā)蛤他們一個(gè)封好的袋子，并告訴他們只有到達(dá)雞尾酒招待會(huì)場(chǎng)地后才能打開(kāi)5袋里裝的是印有特殊標(biāo)志的高爾失毛巾。這種毛巾有兩個(gè)功能：團(tuán)隊(duì)識(shí)別標(biāo)志和個(gè)人禮品。
高爾毛巾的第一個(gè)用途是按毛巾顏色把客人分成6組。每組都由主辦公司的一位高層人員帶領(lǐng)．幫助小組成員在一起互相認(rèn)識(shí)，高爾夫毛巾可以很容易地夾在褲帶或錢(qián)包上，便于區(qū)分各組成員。客人們到達(dá)雞尾酒招待會(huì)后主辦方向他們宣布一些規(guī)則和注意事項(xiàng)，然后客人們便參加一場(chǎng)持續(xù)兩小時(shí)的冒險(xiǎn)活動(dòng)——一場(chǎng)別具特色的奧林匹克模擬運(yùn)動(dòng)會(huì)。在這之后，客人們共同參加定時(shí)開(kāi)始的晚宴，相互交流活動(dòng)體驗(yàn)。比賽分?jǐn)?shù)很快計(jì)算出來(lái)，主辦公司向獲勝者頒發(fā)獎(jiǎng)品。然后客人們可以隨意留下來(lái)，在雅座休息，享用飲料、咖啡和甜點(diǎn)。如果他們想回飯店，可以乘坐每半小時(shí)一趟的班車(chē)回去。客人們玩得很高 興，他們當(dāng)中大多數(shù)人很晚都還沒(méi)有離去。客人得到了很好的娛樂(lè)和享受，公司的目的也達(dá)到了：他們?cè)诤苡行У臅r(shí)間里與客人進(jìn)行了溝通和了解。

高爾夫毛巾的第二個(gè)用途是作為贈(zèng)品送給客人。很多情況下，公司送給客人的禮物是未經(jīng)過(guò)精心考慮的、沒(méi)有用處的廉價(jià)飾品。大多數(shù)股票經(jīng)紀(jì)人都會(huì)打髙爾夫球，打球時(shí)就會(huì)用到髙爾夫毛巾，而每當(dāng)他們使用毛巾時(shí)就可能會(huì)想起這次活動(dòng)。如果這次活動(dòng)內(nèi)容只有一個(gè)雞尾酒招待會(huì)和一次宴會(huì)，人們可能還是會(huì)玩得很高興，但是公司的目標(biāo)就達(dá)不到。如果沒(méi)有團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間的比賽競(jìng)爭(zhēng)，就很難產(chǎn)生有效的交往活動(dòng)。如果任由客人自己玩樂(lè)，他們會(huì)過(guò)于分散，而且難以保持興趣。他們很可能只是順便參加一次雞尾酒會(huì)，匆匆地參加完一個(gè)游戲就趕往另一場(chǎng)活動(dòng)了。

如果你的目標(biāo)是吸引媒體關(guān)注〈比如，推介一個(gè)新建的會(huì)場(chǎng)〉，你就要想辦法 引發(fā)記者們的興趣。你可以發(fā)一些吸引人的電子郵件，邀請(qǐng)他們來(lái)參觀一下活動(dòng)的幕后籌備工作，借以提醒他們活動(dòng)舉辦的日期。同時(shí)可以設(shè)立一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)聊天室，讓大家發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法。還可以為各新聞媒體以及邀請(qǐng)到的客人和名人們專門(mén)舉辦一個(gè)招待會(huì)，確保給記者們照相的機(jī)會(huì)和進(jìn)行訪談的時(shí)間?？梢耘囊恍┯浾吆兔思钨e的合影，把照片沖洗出來(lái)，放在標(biāo)有廣告語(yǔ)的精致鏡框里在晚會(huì)結(jié)束時(shí)連同新聞資料袋分發(fā)給他們。記住，僅僅把媒體工作者邀請(qǐng)到場(chǎng)，讓他們自由活動(dòng)是不夠的。你必須知道他們需要什么，然后滿足他們的需要。指派員工接待他們，帶他們到各處參觀 下，并把他們介紹給主要人物。
關(guān)于“前期準(zhǔn)備”的一些問(wèn)題
 1.我是否應(yīng)該舉辦活動(dòng)？

2.我是否有足夠的資金來(lái)舉辦活動(dòng)？

3.我能預(yù)備多少資金來(lái)舉辦活動(dòng)？

4.活動(dòng)的目的是什么？

6.投資舉辦該活動(dòng)是否值得？

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