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活動策劃如何搞好一次活動策劃?
活動策劃,活動策劃

  我認為首先要明白什么是策劃?策劃是指人們?yōu)榱诉_成某種特定的目標(biāo),借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),活動策劃,為決策、計劃而構(gòu)思、設(shè)計、制作策劃方案的過程。策劃書一般分為商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計劃書、廣告策劃書,活動策劃書,營銷策劃書,網(wǎng)站策劃書,項目策劃書,公關(guān)策劃書、婚禮策劃書等。我們大學(xué)生更多的時候,寫的是活動策劃書,因此“策劃”可以簡單地理解為“組織一場活動”。一個完整的策劃活動,包括方案的討論及撰寫。當(dāng)然,一場策劃可以由一個人、一支筆和一張紙來完成,但在大學(xué)生活動策劃中,通常是以團隊的形式開展。當(dāng)我們組織討論并最終確定目標(biāo)和活動形式之后,關(guān)鍵是要用書面的形式表達出來。策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,是實現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。

  其次,要明白如何組織一場策劃?總結(jié)我的經(jīng)驗,要做好一個小組策劃,可以分為頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)、小組討論環(huán)節(jié)。

  一、頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié):

  在頭腦風(fēng)暴中,需要參與該活動的所有工作人員一起各抒己見,暢所欲言,將自己的想法說出,并不需要考慮太多的活動開展效果及執(zhí)行難度。

  這個時候,與會人員不應(yīng)該馬上否定他人的想法,而是鼓勵大家大膽說出自己的構(gòu)思,這樣有利于創(chuàng)新思維的爆發(fā)。

  當(dāng)自己的意見和建議被人否決的時候,不應(yīng)該沮喪,而是要認真思考自己想法的缺失。當(dāng)你希望你的想法的時候,不要單純地一味堅持自己的想法,而是要想想怎么樣更好地完善自己的想法,怎么樣才能使得別人認可你的想法?

  與會人員要將所有有價值的想法記錄下來,并認真考慮其中的得失問題,最后挑選出可行性較高的活動形式。當(dāng)最終形式定下來之后就是對該活動策劃的細化工作了。(附:如何對方案進行篩選?綜合考慮,一、可操作性,即以我們的人力物力財力是否能舉辦這樣的活動;二、“兼容性”,即學(xué)校以及老師是否能接受這樣的活動;三、“普”“遍”性,即這個活動能否在“普通”同學(xué)中“遍及”,活動必須考慮參與者的參與度問題。)

  二、小組討論環(huán)節(jié):

  小組討論的好處在于,能更有針對性、更具高效性地完成策劃任務(wù)。這個環(huán)節(jié)需要一個很好的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,他需要約個時間,組織大家一起出來討論。

  那他需要做些什么呢?首先,他要明確討論的主題,即大家需要討論些什么?例如,公寓文化節(jié)中,我是負責(zé)公寓美化設(shè)計大賽(以下簡稱“宿美”)這一個活動的組織策劃,那么我們的討論主題就是公寓美化設(shè)計大賽的活動方案。其次,他要明確需要討論的內(nèi)容,即這個策劃中有什么內(nèi)容,什么需要大家去討論的?例如,宿美活動的主題要定下來,主題可以“音樂”“奧運”……我們09年的是“走向世界”。這個組織者應(yīng)該有個策劃書的大致框架,以宿美為例:主題、目的意義、活動形式、地點、時間、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎勵……討論的內(nèi)容還應(yīng)該根據(jù)討論時的一些問題再做調(diào)整,或許有新問題需要進行探討。

  其實一個活動策劃方案的討論不可能一次就完成,第一次的討論,讓大家有個思維的碰撞,各抒己見,盡可能地說出自己的看法。首先討論的都是大的方向,例如主題和活動形式,其他更多細致的問題需要開始著手寫策劃書的時候才會發(fā)現(xiàn)。

  進行初步討論后,就要開始分工合作完成策劃書。

  組織策劃者需要明確策劃書需要包括什么內(nèi)容,有什么工作需要安排同事去做。將策劃書的各部分劃分好,再將各項內(nèi)容安排給每一個人。例如:主題和活動意義、目的,可以交給文書功底好的同學(xué)專門負責(zé)寫;活動的形式和內(nèi)容這個重要的部分,可以安排給兩三個思路比較清晰,對活動形式及內(nèi)容有想法的人去寫;經(jīng)費預(yù)算可以交給購買過物資的同學(xué)去寫,或者是讓一位比較細心的同學(xué)去負責(zé);對于策劃書的整合,需要一個邏輯思維比較強的同學(xué),將所有內(nèi)容整合,并且要查漏補缺,將不完善的地方修補好。

  再次,我們要了解一份策劃書應(yīng)該包括哪些部分?根據(jù)我們大學(xué)生活動方案的構(gòu)成,我總結(jié)了一些經(jīng)驗,方便大家學(xué)習(xí)和掌握要點。

  1、活動策劃書的名稱

  我們的活動名稱應(yīng)該做到讓人一目了然??匆环莶邉潟钕瓤吹降木褪腔顒用Q,所以我們要慎重考慮,因為活動一旦成為品牌,就不能隨意改動。

  2、活動的主題

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