職業(yè)經(jīng)理想樹立起形象,可以通過各種手段、各種方式。職業(yè)經(jīng)理的公關(guān)手段主要包括借助新聞媒介,組織自辦刊物,實(shí)際行動和國際公關(guān)。
1.借助新聞媒介
國際公共關(guān)系史告訴我們,世界第一個(gè)公共關(guān)系咨詢公司是由曾任美國《紐約時(shí)報(bào)》的記者艾維·李在1903年建立的。這件事實(shí)說明公共關(guān)系一開始便與新聞媒介結(jié)下了不解之緣。傳播學(xué)認(rèn)為,大眾傳播到達(dá)和影響公眾的途徑是分兩步走的:首先是傳播內(nèi)容被意見領(lǐng)袖接納,然后再通過意見領(lǐng)袖傳播出去。這里的意見領(lǐng)袖是指專家學(xué)者、社會名流、新聞記者等有影響力的重要人物。其中新聞記者的作用尤為重要。因?yàn)槿魏螌<覍W(xué)者、社會名流,的意見最終都必須由新聞記者通過新聞媒介傳播出去,故領(lǐng)導(dǎo)人要善于利用新聞媒介。新聞媒介可以迅速地、真實(shí)地 、大范圍地在公眾中樹立、傳播良好形象。
1988年春,布什同杜卡斯基一起競選總統(tǒng)。一開始,布什情況很不妙,經(jīng)常被人批評為懦弱無用的大學(xué)預(yù)科生、一個(gè)容易任人擺布的家伙。杜卡斯基攻擊布什是里根的影子,沒有獨(dú)立的政治見解和主張。那時(shí)的布什也確實(shí)灰溜溜的,形象不佳,可在競選開始之后,布什請他的老朋友根貝克來主持競選活動,從這以后,布什的形象開始轉(zhuǎn)變了,逐漸變成了一個(gè)充滿關(guān)懷、有領(lǐng)袖氣質(zhì)的人物。新布什是由白宮對外聯(lián)絡(luò)主任根貝克和迪弗等人負(fù)責(zé)推出的,他們采用的公共關(guān)系策略便是有效地運(yùn)用新聞媒介,他們認(rèn)為如無新聞界的合作,他們不可能渡過那么多難關(guān),如不透過新聞媒介的過濾,讓正確的故事流出去,這個(gè)政府根本無法治理。前白宮副發(fā)言人詹卡說:以前基辛格時(shí)代的策略是,一點(diǎn)一滴地提供新聞去喂記者老爺們,但里根代改變了作法(布什用的是老白宮顧問班子)。他們每天都需要新聞,你如果給他們一些消息,他們就會心滿意足地走開。每天都給他們提供很周全的新聞,有背影說明資料,又有事實(shí)、統(tǒng)計(jì);還安排記者找人訪問,記者每天都有事干,有成就感,他們就不會亂找茬。如果他們沒有新聞,一定會想東想西,東挖西挖,想要從事調(diào)查訪問,那就不妙了。因此我們必須盡量滿足他從前的需要,這樣我們才能策劃新聞、控制新聞流向,決定公共論題。我們的策略是用泛濫的消息來淹沒記者,用淹沒來操縱。
職業(yè)經(jīng)理若想很好地利用新聞媒介,應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
(1)公開事實(shí),真誠對待新聞媒介。新聞界人士出于職業(yè)的需要,對組織中發(fā)生的事情懷有很強(qiáng)烈的好奇心。職業(yè)經(jīng)理應(yīng)真誠對待,不能有絲毫的隱瞞。唯有如此,才能得到新聞界人士的理解和信任。
(2)與媒介、記者、編輯保持經(jīng)常的接觸,提供多方面的服務(wù)。與新聞界聯(lián)系,(文章來自活動策劃公司、上海公關(guān)公司),切忌臨時(shí)抱佛腳,而要注重在平時(shí)讓新聞記者對組織的情況和發(fā)展心中有數(shù)。
(3)尊重新聞人士以及他們的工作。那些在與新聞界的交往中,自以為是,不尊重新聞人士的職業(yè)經(jīng)理,必然會引起新聞媒介的強(qiáng)烈反感。職業(yè)經(jīng)理無權(quán)要求新聞媒介取消或編發(fā)某條新聞。因?yàn)檫@對任何一個(gè)新聞媒介來說,這都是一種嚴(yán)重的侮辱。
(4)職業(yè)經(jīng)理要仔細(xì)研究各種新聞媒介的特點(diǎn),了解新聞報(bào)道的方針、原則,了解新聞制作的有關(guān)技術(shù)。建立信息儲存系統(tǒng),儲備各種資料,讓記者和編輯了解資料內(nèi)容,隨要隨取。舉行新聞發(fā)布會。新聞發(fā)布會的特點(diǎn)是發(fā)布信息的形式正規(guī) 、隆重且規(guī)格較高,記者們能有機(jī)會發(fā)問,有時(shí)還能在會議中現(xiàn)場參觀,以便準(zhǔn)確地把握該信息。
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