概述
商務(wù)慶典,是各種商務(wù)慶祝禮儀式的統(tǒng)稱。在商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)人員參加慶祝儀式的機(jī)會(huì)是很多的,既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式,也有可能應(yīng)邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。
分類
就內(nèi)容而論,在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類:
第一類,本單位成立周年慶典。通常,它都是逢五、逢十進(jìn)行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)時(shí)進(jìn)行。
第二類,本單位榮獲某項(xiàng)榮譽(yù)的慶典。當(dāng)單位本身榮獲了某項(xiàng)榮譽(yù)稱號、單位的“拳頭產(chǎn)品”在國內(nèi)外重大展評中獲獎(jiǎng)之后,這類慶典基本上均會(huì)舉行。
第三,本單位取得重大業(yè)績的慶典。例如千日無生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數(shù)量突破10萬臺(tái)、經(jīng)銷某種商品的光彩售額達(dá)到1億元等等,這些來之不易的成績,往往都是要慶祝的。
第四類,本單位取得顯著發(fā)展的慶典。當(dāng)本單位建立集團(tuán)、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時(shí),自然都值得慶祝一番。
內(nèi)容
周年慶功
周年慶典即為企業(yè)成立周歲慶典,一般而言,它都是逢五、逢十進(jìn)行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)的時(shí)候進(jìn)行。
節(jié)慶典禮
是指根據(jù)單位或成員獲得某項(xiàng)榮譽(yù)、取得某些重大成就、重大業(yè)績、重大進(jìn)展而舉行的慶?;顒?dòng)。如某市榮 獲“全國衛(wèi)生城市稱號”、某企業(yè)榮獲“建設(shè)部評定裝飾施工一級和設(shè)計(jì)甲級企業(yè)”、某轎車廠“第100 萬輛轎車下線”、某電視機(jī)廠“超大屏幕彩色電視機(jī)開發(fā)研制成功”等。
奠基慶典
是指重大工程項(xiàng)目如樓宇、道路、橋梁、河道、水庫、電站、碼頭、車站等建設(shè)項(xiàng)目正式開工時(shí), 舉行破土動(dòng)工的儀式。這類慶典起慶祝性、紀(jì)念性作用。
開業(yè)慶典
是指單位機(jī)構(gòu)成立創(chuàng)建、企業(yè)開始正式營業(yè)時(shí)隆重舉行的慶祝儀式。這類典禮的目的是擴(kuò)大宣傳, 樹立組織機(jī)構(gòu)的形象。
竣工慶典
是指某一工程項(xiàng)目建成完工時(shí)舉行的慶賀性儀式。包括建筑物落成、安裝完工、重大產(chǎn)品成功生產(chǎn)等。這類典禮一般在竣工現(xiàn)場舉行。
形式
就形式而論,商界各單位所舉行的各類慶祝儀式,都有一個(gè)最大的特色,那就是要?jiǎng)?wù)實(shí)而不務(wù)虛。若能由此而增強(qiáng)本單位全體員工的凝聚力與榮譽(yù)感,并且使社會(huì)各界對本單位重新認(rèn)識(shí)、刮目相看,那么大張旗鼓地舉行慶典,多進(jìn)行一些人、財(cái)、物的投入,任何理智、精明的商家,都會(huì)對此在所不惜。所之,若是對于宣傳本單位的新形象、增強(qiáng)本單位全體員工的自豪感無所作為,那么舉行一次慶典即使花不了幾個(gè)錢,也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。
籌備
對商界人士而論,組織慶典與參加慶典時(shí),往往會(huì)各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。以下,對其分別予以介紹。
組織籌備一次商務(wù)慶典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點(diǎn):
其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。
其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
毋庸多言,商務(wù)慶典既然是慶?;顒?dòng)的一種形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實(shí)力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。
商務(wù)慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,,應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上,得到全面的體現(xiàn)。
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