年會活動策劃公關如何與記者溝通？
2015-11-08 14:56:50
打電話給記者，不管是國際記者還是記者，報社記者還是電臺記者，都可能很棘手，因為大家都知道，不是所有記者都喜歡公關。但是，事實上，我們對彼此都很重要。公關們應該獲得記者的尊重，并且讓記者們知道他們之間的關系是互利的。
公關和記者之間的障礙很多時候是由開始接觸時的誤會引起的。你也許會因為記者不回你電話或拒絕采用你的新聞稿而沮喪，但是你自己也應該負一部分責任。經(jīng)驗不足和缺乏自信都很容易讓記者否定你。如果第一次接觸記者的時候，你顯得很專業(yè)，而且明白什么是影響你們建立友好關系的障礙，你就會準備得更充分。
記者們每天大概接到20-200篇新聞稿，想象一下他們一天要接多少個電話。所以，在電話上，你只有5-10秒時間去吸引他們的注意力。這篇文章將給你一些建議，告訴你如何與記者打交道。
如何給記者打電話?
你不應該問記者可不可以給你幾分鐘，因為這正好給了他們拒絕你的機會。如何與記者打交道其實并沒有對錯之分。
1.尋找一種你覺得舒服的方式或開場
2.介紹一下自己和你的客戶
3.避免給記者太多的信息，否則他們會掛電話的。你只有幾秒鐘時間吸引他們的注意力，所以直接進入主題，告訴他們你的新聞。
準備工作
這也許是打電話前最重要的工作了–——一定要了解你的客戶。
1.準備好回答新聞以外的其他問題，因為記者們經(jīng)常會要更多關于客戶的信息或者他們所在行業(yè)的信息。準備好如何回答關于客戶或者其所在行業(yè)的歷史或者發(fā)展前景的問題，特別是在你的客戶或者其所在行業(yè)在當時很有新聞價值的情況下。
2.確定你要傳播的重點。有時候打電話前先在稿子上標出這些重點也是很有用的。
3.能引起別人興趣的觀點不要超出你的新聞稿內容。
4.如果你的目標是廣播傳媒，想想你的新聞是否可以提供聲音片斷或者視頻片斷。
了解自己的新聞
打電話給記者前，先問問自己以下幾個問題：
1.為什么要找記者?
2.這則新聞和觀眾或者讀者有什么關系?
3.這則新聞有什么媒體意義?
4.記者可能會問什么問題?
如果你自己都不知道該怎么準確無誤地回答這些問題，你肯定會碰壁的。
如果你和記者不太熟或者不太自信的話，打電話前先準備一下也是很必要的，如和團隊里的其他同事先模擬練習等，也可以試著給自己做一些小紙條。但是切忌像讀文章似的，一定要脫離準備好的材料，自然地與記者進行溝通。
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