上海經(jīng)典公關(guān)策劃公司 舞臺視聽燈光需要注意的問題
問:活動舉辦場地的員工有沒有參加工會組織?這對你的活動有何影響?還需要堉加多少預(yù)算?如果沒有工會,那么合同的有效期有多長?
答:活動舉辦場地的勞工狀況對你的活動的各個方面都會產(chǎn)生影響。它對成本的影響有多大?你是否需要遵守一些相應(yīng)的規(guī)章制度?一定要與工會的領(lǐng)導(dǎo)開會商討,以免漏算應(yīng)有的費用,在提交預(yù)算或整體方案之前,計算所有的人力成本。如果你只按照每小時的費率計算人力成本,卻沒有考慮到最低收費、加班費和伙食費,那么,實際的成本與你預(yù)算的成本可能有天壤之別。
將你的活動計劃告知工會的領(lǐng)導(dǎo),讓他們根據(jù)你的計劃提交一份書面的預(yù)算,包括雇用的人數(shù)、時間以及相應(yīng)的所有費用。確保你所聘用的視聽制作 公司里有一位與工會打過交道的技術(shù)指導(dǎo),他必須能夠監(jiān)督整個工作安排,遵守休息時間規(guī)定,并負(fù)責(zé)調(diào)度人員,讓所有人都能按時到崗和離崗(如果工作人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)是四小時起付的話,更要如此否則,你可能要付加班費要留出相當(dāng)于預(yù)算10%的預(yù)備金。對于沒有工會的場地單位,要跟管理人員深入討論你的計劃,并讓他們出具書面材料,列出所有可能產(chǎn)生的額外費用。
問:活動舉辦場地的天花板高度是多少?
答:在布置舞臺、燈光、視聽設(shè)備時,天花板高度有著至關(guān)重要的影響。對于背屏投影,推薦的最低高度為22英尺。你要組織提供舞臺、燈光和視聽服 務(wù)的公司與你共同進行一次實地考察,并根據(jù)你的所有要求協(xié)商確定最佳的場地布局。
問:視線是否足夠好?
答:從所有的角度檢查房間。有沒有柱子、吊燈之類的東西阻擋視線?是否每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉,需要多少費用?吊燈有時可以拆卸,但要考慮人力成本:需要多少人參與?時間多久?需要多少費用?
問:你只需要一個舞臺還是需要幾個?
答:你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的位置。因為它們不僅會占據(jù)很多的空間,而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌總數(shù)和能夠接待的客人數(shù)量。
問:舞臺需要多大?多高?
答:
舞臺上將要舉行什么活動?舞臺要承栽多少人?樂手要安排在主舞臺上還是安排在臺下的一側(cè)?根據(jù)客人按桌就座或按劇院式就座的不同情況,確定 舞臺多高最合適?是否可能將一部分座位墊高?你可以將房間的一部分重新設(shè)計一番并鋪上地毯,把大廳變成夜總會或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有座位都處在同樣的高度,但不要忘了墊高座位的費用不菲,這種費用取決于房間 的布局,以及需要處理的障礙物,比如柱子。費用也取決于參與工程的人數(shù)。從將這種費用分?jǐn)偟矫课豢腿祟^上來看,將座位墊高對于人數(shù)眾多的活動來說比較合算,而對于小規(guī)模的活動則不很經(jīng)濟。
問:會場是否有固定舞臺?
答:如果有的話,索取一份包括后臺在內(nèi)的舞臺平面圖,檢查是否有現(xiàn)成的化妝間,是否有裝卸搬運各種設(shè)備的空間,過道的寬度是多少,該舞臺是否能夠 滿足你所有的要求。
問:場地是否可以提供現(xiàn)成的特效?
答:在拉斯維加斯的劇院里開新
產(chǎn)品發(fā)
布會的最大好處之一,就是可以利用現(xiàn)成的舞臺和道具來增加展示的效果
3那里有可以旋轉(zhuǎn)的舞臺、有設(shè)備可以
讓要推出的產(chǎn)品從舞臺下面升到空中,讓你的揭幕儀式變得別開生面——你所
需要的特效都是現(xiàn)成的。你可以在時間控制和節(jié)目彩排上下更多功夫。搞清楚劇場什么時間會“不開工、沒有活動,看看這一時間適不適合自己的活動。
有些餐館和私人俱樂部也可能提供特殊的燈光效果、鐳射燈或者是氣泡機等。
問:舞臺方面還需要包括哪些預(yù)算?
答:你的舞臺上是否需要安裝特效?特效要簡單一些還是精細(xì)一些?比如,是否需要舞臺旋轉(zhuǎn)?是否需要安裝特殊的斜坡和通道?如果要做時裝表演,那么在舞臺后面或者臺下側(cè)面是否需要圍上幕簾作為模特的更衣間?仔細(xì)想清楚所 有可能需要列入預(yù)算的項目。
問:是否需要裝飾物(道具、綠色植物)
答:你想要如何布置舞臺?是樸實簡約,還是精美復(fù)雜得足以與電視上的頒獎典禮相媲美?需要加入多少布景?它們與舞臺上將要進行的節(jié)目是否協(xié)調(diào)?如果舞臺和布景不能由一家制作公司完成的話,你還要把不同的制作公司召集起來,共同商定最佳的舞臺方案。
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