上海特色策劃活動公司：談?wù)劵顒宇愋蛯顒尤掌诘挠绊?/strong>
對公司活動、籌款活動和特殊活動來說，不管時間定在一周的中間幾天還是在星期六晚上，都可以保證大多數(shù)人能夠參加。如果將活動定在星期五晚上，出席率可能就會低一些，因為有的人要在這個時候參加宗教活動，或者想好好過-個周來，所以在你確定活動時間的時候，有很多需要考慮的因素。這其中包括：
舉辦活動的時間是在白天還是晚上？
什么時候開始？什么時候結(jié)束？
活動要求著正裝還是休閑裝？
如果客人從工作單位趕來參加活動，或者活動結(jié)束后趕著去上班，是否有足夠的時間換衣服？
志愿者是否有足夠的時間離開本職工作，在客人來到之前將一切事情準(zhǔn)備妥當(dāng)？
大部分的活動都會客人及其配偶到場。如果會議是在一周的中間幾天的白天舉行，那么有的客人的配偶可能很難到場。所以將時間定在傍晚比較合適?；蛘吣憧梢园才诺街苣@樣兩人都會有空了。
你的客人從何處趕來？這也是你在計劃時間的時候必須考慮的一個因素。他們下班以后直接趕到活動現(xiàn)場來嗎？他們通常幾點下班？如果他們還會帶一個客人來，原定的時間仍然對他們合適嗎？他們會不會在路上遇到堵車的情況？他們 是從郊區(qū)趕到市區(qū)來嗎？兩種情況可能同時存在，這取決于夫婦雙方居住和上班 的地點。你的會議會持續(xù)多長時間？第二天是不是工作日？夫婦第二天都需要早起嗎？客人和他們的配偶可能會分乘不同的車輛來到會場，有足夠的停車位嗎？ 如果活動要求出席者穿宴會小禮服并帶黑領(lǐng)結(jié)，客人們有足夠的時間回家 換衣服嗎？或者他們需要帶著更換的衣服去上班嗎？他們可以提前下班嗎？ 你是否給工作人員、志愿者預(yù)留了充足的時間趕到會場、停車準(zhǔn)備、換 裝、吃飯？在第一個客人預(yù)計到達時間的至少半小時前他們能否將一切都準(zhǔn)備好嗎？
幾年前，在洛杉磯舉辦了一次私人慶祝晚宴。這次晚宴刻意安排在奧斯卡頒獎晚會的時間，并且包括了一個奧斯卡之夜主題晚會。客人們都是從外地來的，而這次晚會也是他們的告別活動。此時的好萊塢正值熱鬧非凡的時候，到處都能看到電影明星。為了拍攝客人們抵達洛杉磯時聚會的場景，主辦方借來了一套電影拍攝裝備，客人們有機會利用劇本、化妝師和道具自己“拍電影”。他們舉辦奧斯卡主題晚會的地點離飯店有一段距離。所以需要交通車送他們回飯店。組織者提前預(yù)訂了25輛加長禮賓車，甚至在別人還沒想到奧斯卡之夜的時候就早早地簽了用車協(xié)議并交了定金。你 可以想象，禮賓車在這時候是多么搶手。組織者還規(guī)定，如果客人有要求的話，禮賓車當(dāng)晚還可以供他們繼續(xù)使用。在晚宴結(jié)束之后，客人們乘坐著禮賓車去觀賞別具風(fēng)格的洛杉磯夜景。這是一次讓人終身難忘的活動，至今很多人對此還津津樂道。
你是否在活動中需要使用禮賓車呢？是否這時到處都在舉今婚禮或校園舞會？什么因素可能妨礙你的活動取得成功呢？
善達公關(guān)，14年活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗，是上海特色策劃活動公司，歡迎咨詢 021-60513666
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