上海最專業(yè)公關(guān)策劃公司 活動(dòng)策劃中需要注意的交通問題之四
問：如何安排預(yù)付費(fèi)停車？
答：特制的停車券可以與請(qǐng)柬一起發(fā)放。根據(jù)收到的停車券你能精確地計(jì)算出應(yīng)支付的費(fèi)用。停車券可以請(qǐng)專業(yè)的印刷公司印制，并加上活動(dòng)主題標(biāo)志,也可以直接用計(jì)算機(jī)制作。
問：如果不是預(yù)付費(fèi)停車，那能否為客人爭(zhēng)取到優(yōu)惠？
答：這一點(diǎn)在簽訂合同之前可以進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取讓客人享受一定幅度的優(yōu)惠待遇?？腿酥灰鍪菊?qǐng)柬就能按照一個(gè)統(tǒng)一的價(jià)格付費(fèi)，而不是依照標(biāo)準(zhǔn)的 計(jì)時(shí)付費(fèi)。這一點(diǎn)需要與飯店或活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行協(xié)商，至于能獲得多大的折扣， 就要看該項(xiàng)活動(dòng)在那里的消費(fèi)水平了。
答：這一點(diǎn)也可以提前協(xié)商。要弄清楚活動(dòng)場(chǎng)地是否能為貴賓或員工提供免費(fèi)的停車證。尤其是當(dāng)所需數(shù)量很多的時(shí)候，更應(yīng)事先提出來協(xié)商。
問：輪椅能在停車場(chǎng)所有地方自由出入嗎？如果不能，有哪些地方可以自由出入？
答：門是全自動(dòng)的，還是使用按鈕的？如果門只能用手打開，就可能會(huì)給獨(dú)自前來的殘疾客人造成不便。
很多停車場(chǎng)都宣稱輪椅能夠自由出入，但事實(shí)上卻不見得。它們可能有斜坡通向電梯，但是如果門不能自動(dòng)打井，或者不能通過按鍵打開，那么輪椅進(jìn)出 同樣有困難。
停車場(chǎng)的地點(diǎn)和大小同樣重要。很多敞篷車都需要額外的空間才能放下輪椅。還要確保入口處沒有障礙，門也要足夠?qū)?，這樣輪椅才能進(jìn)入。
問：客人抵達(dá)和離開的時(shí)候，停車場(chǎng)有多少人員在值班？
答：要讓停車場(chǎng)的管理人員了解你所策劃的活動(dòng)。想一想，如果停車場(chǎng)的值班人員很少，工作速度很慢，那么當(dāng)400輛汽車同時(shí)到來時(shí)，會(huì)出現(xiàn)多么嚴(yán)重的堵塞，會(huì)排起多長的隊(duì)呢？要提前告訴停車場(chǎng)管理人員在什么時(shí)間有多少人要來，這樣他們就能安排足夠的工作人員。如果客人到達(dá)的時(shí)候恰好是停車場(chǎng)工作人員下班的時(shí)間，那一定要安排其他人員值班，并能有效地工作。
廣問：換班是在什么時(shí)間？中間休息是怎么安排的？
答:讓停車場(chǎng)工作人員了解你的活動(dòng)時(shí)間安排，以便他們安排換班和中間休息。
如果活動(dòng)計(jì)劃在不同地點(diǎn)進(jìn)行，客人需駕車前往第二個(gè)地點(diǎn)，那一定要告訴停車場(chǎng)的工作人員。你不會(huì)希望看到當(dāng)800位客人在晚上9點(diǎn)開車回停車場(chǎng)時(shí)，停車場(chǎng)的工作人員都去休息了吧？！
問：有“車位已滿”的標(biāo)示牌嗎？標(biāo)志應(yīng)放在哪里？
答：標(biāo)志的擺放位置很關(guān)鍵。你一定希望客人在進(jìn)入停車場(chǎng)之前看到它，以避免不必要的延誤。如果停車場(chǎng)沒有這樣的標(biāo)志，那就制作一個(gè)。要雇用專業(yè)人員來指揮停車，并在車位滿時(shí)通知你。
要確保標(biāo)示牌上有通風(fēng)切口-標(biāo)示牌或橫幅上的切口，可以讓風(fēng)穿過，這樣就不會(huì)打翻或撕碎標(biāo)示牌或橫幅。也可以給標(biāo)示牌裝上框架，這樣就能用沙袋壓住它，以防被風(fēng)吹倒。標(biāo)示牌要足夠大，能被坐在車?yán)锏娜丝辞宄?。你所希望的就是?dāng)車位已滿時(shí)，客人能看到 它，這樣就不會(huì)再把車盲目駛?cè)胪＼噲?chǎng)或在里面來回尋找車位了。
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