危機管理有三大效應,其中一大是蝴蝶效應,大意為:一只南美洲亞馬遜河流域熱帶雨林中的蝴蝶,偶爾扇動幾下翅膀,可能在兩周后會在美國德克薩斯引起一場龍卷風。其原因是,當蝴蝶的翅膀進行振動時,會導致其身邊的空氣系統(tǒng)發(fā)生變化,并引起微弱氣流的產生,而微弱氣流的產生又會引起它四周空氣或其他系統(tǒng)產生相應的變化,由此引起連鎖反應,最終導致其他系統(tǒng)的巨變。
危機如果不及時將其抑制、扼殺在搖籃中,則很有可能招致滅頂之災。用西方民謠的闡釋則更為形象:
丟失一個釘子,壞了一只蹄鐵;
壞了一只蹄鐵,折了一匹戰(zhàn)馬;
折了一匹戰(zhàn)馬,傷了一位騎士;
傷了一位騎士,輸了一場戰(zhàn)斗;
輸了一場戰(zhàn)斗,亡了一個帝國。
我們再來看一個中國的案例:
扁鵲見蔡桓公,立有間,扁鵲曰:“君有疾在腠理,不治將恐深?!被负钤唬骸肮讶藷o疾?!北怡o出,桓侯曰:“醫(yī)之好治不病以為功。”居十日,扁鵲復見,曰:“君之病在肌膚,不治將益深?!被负畈粦?。扁鵲出,桓侯又不悅。居十日,扁鵲復見,曰:“君之病在腸胃,不治將益深。”桓侯又不應。扁鵲出,桓侯又不悅。居十日,扁鵲望桓侯而還走。桓侯故使人問之。扁鵲曰:“疾在腠理,湯熨之所及也;在肌膚,針石之所及也;在腸胃,火齊之所及也;在骨髓,司命之所屬,無奈何也。今在骨髓,臣是以無請也?!本游迦?,桓侯體痛,使人索扁鵲,已逃秦矣。桓侯遂死。
蔡桓公死亡的主要原因在于其沒有危機意識,扁鵲多次提醒,其無動于衷。而具體到企業(yè),也要樹立危機意識:危機是不可避免的。張瑞敏:永遠戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,永遠如履薄冰。比爾蓋茨也說,我們離破產永遠只有十八個月。
沒有危機意識的個人,將隨時面臨困難;沒有危機意識的企業(yè),將隨時面臨經營的困境。正因為戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、如履薄冰,才成就了今日的海爾;正因為“十八個月破產臨期”的觀念,才締造了巨大的電子帝國。
老北京餐館有個古老的“危機公關”傳統(tǒng):店小二惹食客生氣、或者闖了禍了,老板一定要讓肇事的店小二扛著鋪蓋卷,一把鼻涕一把淚地從食客眼前走出大門,這是老板作秀給食客消氣的,表示他得罪了您,我就馬上讓他走人!其實呢,店小二轉身從后門回來,放下鋪蓋卷就刷盤子去了。
但總的來說——公關危機在企業(yè)的整個生命周期中是不可避免的。對于危機,最重要的是預防它的發(fā)生,并預見可能發(fā)生的危機。企業(yè)越早認識到存在的威脅,越早采取適當?shù)男袆樱接锌赡芸刂谱栴}的發(fā)展。從國內外企業(yè)應對危機的成功經驗和失敗教訓中可以得出結論,對危機進行預防是企業(yè)抵御危機侵害的有力武器。
1、樹立危機意識:要培養(yǎng)企業(yè)全體員工的憂患意識,企業(yè)領導人首先就要具備強烈的危機意識,能把危機管理工作做到危機實際到來之前,并為企業(yè)應對危機做好組織、人員、措施、經費上的準備。
2、設立危機管理的常設機構。它可以由以下人員組成:企業(yè)決策層負責人、公關部負責人和公司一些其他主要部門的負責人。這些成員應保證其暢通的聯(lián)系渠道。當危機發(fā)生時,該機構自然轉型為危機領導核心。
3、建立危機預警系統(tǒng):企業(yè)公關危機是企業(yè)內外環(huán)境出現(xiàn)問題造成的,因此,在危機爆發(fā)之前,必然要顯示出一些信號。當企業(yè)經營過程中出現(xiàn)如下征兆時,就有必要提請決策部門注意并進一步加強監(jiān)測:對企業(yè)或企業(yè)領導人形象不利的輿論越來越多;受到政府、新聞界或同行業(yè)人士的異乎尋常關注;企業(yè)的各項財務指標不斷下降;組織遇到的麻煩越來越多;企業(yè)的運轉效率不斷降低。
4、制定危機管理方案:對于一個企業(yè)來說,有效的公關危機管理可以防止危機的出現(xiàn)或改變危機發(fā)生的過程。實施公關危機管理時,應考慮以下幾個方面的問題:檢查所有可能造成公司與社會發(fā)生摩擦的問題和趨勢;確定需要考慮的具體問題;估計這些問題對公司的生存與發(fā)展的潛在影響;確定公司對各種問題的應付態(tài)度;決定對一些需要解決的問題采取的行動方針;實施具體的解決方案和行動計劃;不斷監(jiān)控行動結果;獲取反饋信息,根據(jù)需要修正具體方案。
5、企業(yè)內部媒體公關培訓:在企業(yè)發(fā)生危機時,企業(yè)能否冷靜自如、坦誠大度地面對媒體、巧妙地回答媒體的問題,是化解危機公關的—個重要關鍵。預先對企業(yè)領導者以及公關人員進行這方面的培訓是非常重要的。
6、建立并維護良好的媒體合作平臺:定期與媒體進行溝通,獲得媒體的信任與支持。
7、加強企業(yè)內部傳播流程管理:適當時候進行危機預演,讓內部人員熟悉發(fā)生危機時必須要做的事情。 (作者 譚小芳)
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