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設(shè)計(jì)公關(guān)贊助儀式流程
  對于數(shù)額較大的贊助行為,為了擴(kuò)大組織的社會影響,有必要認(rèn)真策劃贊助儀式,讓這一活動既對組織自身產(chǎn)生積極的宣傳效果,又能讓受益一方及更多/公眾見證這一行動,親身感受組織贊助社會公眾的義舉。

  布置贊助儀式的現(xiàn)場,應(yīng)凸顯贊助活動的公益性主題,將受贊助單位或個人的基本情況予以書面介紹,體現(xiàn)贊助活動的必要性?,F(xiàn)場布置應(yīng)簡潔而又大氣,熱烈而又樸素,體現(xiàn)一種積極向上、溫情關(guān)愛的氣氛。

  參加儀式的來賓主要包括贊助組織的主要領(lǐng)導(dǎo)人、受贊助的文藝或體育單位的領(lǐng)導(dǎo)人及公眾代表。一般情況下,贊助儀式上贊助一方的領(lǐng)導(dǎo)人與被贊助方的領(lǐng)導(dǎo)人均要上臺講話。贊助儀式過程應(yīng)盡量不落俗套,有所創(chuàng)新,從中體現(xiàn)出社會組織積極贊助文藝或體育活動的良好愿望,同時也顯示被贊助的社會組織或團(tuán)隊(duì)對贊廖助者的感謝之情。組織可以通過正式的贊助儀式、電影資料、文娛或體育活動來影響或感染參加贊助儀式的所有人。對于出資數(shù)額巨大、贊助物品價值昂貴的贊助,在儀式現(xiàn)場還可通過現(xiàn)場奠基紀(jì)念碑、公布命名或揭牌等形式,彰顯組織贊助活動的義舉。

  社會組織多具有一定的新聞性,因此,有必要通知媒體予以報道。通知參加贊助儀式的媒體單位以對本次活動有較強(qiáng)關(guān)聯(lián)度的媒體為原則,媒體數(shù)量不多,但代表性要強(qiáng)。個別情況下,可適當(dāng)安排個人專訪或組織深度報道,以期使社會組織的贊助行為被更多的人關(guān)注。贊助活動是一項(xiàng)社會義舉,必須以誠信為依托。因此在確定贊助事宜后,要認(rèn)真落實(shí)贊助款或贊助物品,做到言行一致,不欺不拖,把好事做好。在必要的情況下,可以當(dāng)場把贊助款或物品發(fā)放到受贊助的對象手中。
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