會(huì)議活動(dòng)傻瓜秘籍 菜鳥(niǎo)也能成專(zhuān)家
2013-03-17 02:32:35
就算你是初入行業(yè)的菜鳥(niǎo)，記住以下幾點(diǎn)，也可以幫你順利進(jìn)行一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)。
成功地通過(guò)客戶(hù)提標(biāo)并舉辦會(huì)議活動(dòng)，需要一整套完善的流程和團(tuán)隊(duì)協(xié)作分工，當(dāng)客戶(hù)提出需求時(shí)，我們需要幫助客戶(hù)分析舉辦會(huì)議的內(nèi)容是什么、背景是什么、所要表達(dá)什么內(nèi)容、最終需要達(dá)到的會(huì)議目標(biāo)是什么。做好深入提案內(nèi)容調(diào)查，才能完整地提供客戶(hù)所需要的東西。之后就需要團(tuán)隊(duì)分工協(xié)作，消化整個(gè)需求，制定工作時(shí)間進(jìn)度，在客戶(hù)指定的時(shí)間內(nèi)完成所需要的工作。
明確目標(biāo)
明確目標(biāo)客戶(hù)和所要達(dá)成的目的。首先必須清楚地明白其針對(duì)的對(duì)象，會(huì)議行為是指向哪些人群或組織的，只有明白了企業(yè)針對(duì)的對(duì)象才能夠有目的性地為他們提供產(chǎn)品、服務(wù)和價(jià)值。通過(guò)對(duì)目標(biāo)對(duì)象的研究和分析，可以找出最吸引他們的會(huì)議形式。
主題鮮明
會(huì)議主題是會(huì)議內(nèi)容和精髓的概括，它決定著能否吸引目標(biāo)客戶(hù)繼續(xù)關(guān)注會(huì)議的宣傳和相關(guān)內(nèi)容，主題選擇要根據(jù)會(huì)議的目標(biāo)客戶(hù)和會(huì)議目的來(lái)確定，要根據(jù)目標(biāo)客戶(hù)特點(diǎn)切中其內(nèi)心所想。
跟進(jìn)工作要及時(shí)
會(huì)議結(jié)束并不等于工作的結(jié)束。及時(shí)的會(huì)后總結(jié)，了解整個(gè)活動(dòng)的中發(fā)生的問(wèn)題，讓客戶(hù)知道我們是在總結(jié)，此時(shí)如果不對(duì)客戶(hù)會(huì)后跟進(jìn)及有可能喪失下一次的合作機(jī)會(huì)和對(duì)我們的信任感，保持良好的會(huì)后跟進(jìn)工作能夠和客戶(hù)建立良好的客戶(hù)關(guān)系，保持長(zhǎng)久的溝通能夠?yàn)橄乱淮蔚暮献鹘⒒A(chǔ)。
精心設(shè)計(jì)會(huì)議流程
環(huán)環(huán)相扣，引人入勝，讓參與者在不知不覺(jué)中接受企業(yè)所要傳遞的信息和價(jià)值。設(shè)計(jì)會(huì)議流程主要有以下三個(gè)方面：1.良好的開(kāi)端是成功的一半，(文章來(lái)自活動(dòng)策劃公司)，會(huì)議行為第一個(gè)節(jié)目一定要具有吸引力，引起現(xiàn)場(chǎng)參與者的共鳴。2.邏輯清晰：會(huì)議內(nèi)容的安排先后次序明晰，內(nèi)部具有一定的邏輯性，環(huán)環(huán)相扣，做到讓參與者能夠持續(xù)關(guān)注。3.要有互動(dòng)：主辦方與參與者要進(jìn)行互動(dòng)，讓參與者成為主角。
會(huì)議籌備要詳盡
一次會(huì)議能否成功，籌備工作的作用占到一半，籌備的完善和及時(shí)是會(huì)議成功的重要保證。營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議的籌備工作主要包括會(huì)前的人員配置、現(xiàn)場(chǎng)布置、流程設(shè)計(jì)和員工的動(dòng)員工作等方面。舉辦會(huì)議最好是能有一套標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范和文本，其內(nèi)容包括會(huì)議執(zhí)行前、中、后期的各項(xiàng)詳細(xì)工作要點(diǎn)，并且以時(shí)間為節(jié)點(diǎn)，提出工作標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人員。執(zhí)行人員只需根據(jù)規(guī)范文本要求的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，對(duì)于異常情況要及時(shí)上報(bào)或采取措施進(jìn)行解決，決不能拖拉而影響整體工作進(jìn)度。
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