公關(guān)策劃公司：王成：公關(guān)工作的麥肯錫方法
2013-04-01 16:33:57
作為一名公關(guān)人，在自己的工作崗位上不斷成長、進步，(文章來自活動策劃公司、上海公關(guān)公司)，要有一套科學的工作方法，就我來說，麥肯錫的工作方法讓我受益匪淺。作為世界領(lǐng)先的全球管理咨詢公司，麥肯錫創(chuàng)下了許多傳世經(jīng)典，諸如《麥肯錫意識》、《麥肯錫卓越工作方法》等一批具備獨創(chuàng)性的有效解決辦法早已成為許多全球知名企業(yè)信賴的智囊寶典，這些都值得我們研讀、借鑒。
用表格管理時間
“無序忙碌”已經(jīng)成為發(fā)生在公關(guān)新人身上的普遍現(xiàn)象。由于時間管理意識淡薄、同時又找不到一種行之有效的管理方法，于是即便加班加點卻也總有做不完的工作。
如何避免“無序忙碌”狀況發(fā)生?麥肯錫的經(jīng)驗告訴我們，用表格管理時間是一種有效的方法。每天下班前抽出十分鐘左右時間畫上一個表格，將第二天需要完成的工作一一陳列，這樣時間便有了可管理的依據(jù)和參考。
當然，用于時間管理的表格并不拘泥于形式，簡單明了的表格表達中也存在一定的技巧和學問。
首先，我們需要為表格設(shè)定一個參考緯度，并以此作為每日工作項目陳列的標準。通常情況下，我們可以在表格中設(shè)定“重要性”和“緊急性”兩個坐標，同時將需要完成的工作按照各自屬性依次在坐標系中做好排序，因為確定了事情的優(yōu)先順序，表格會幫助我們節(jié)約許多寶貴的時間。
其次，在制定表格過程中，我們要為重要的工作項做上時間標記，同時預(yù)留10-15分鐘的時間。這在一定程度上可以避免因為工作瑣碎而造成的重要事項延誤或遺忘。時間管理表格是培養(yǎng)公關(guān)從業(yè)人員守時觀念、避免“遲到”現(xiàn)象發(fā)生的有效方式之一。
在這在方面，我本人便深有體會。記得去年的一個周五，在整理桌面文件時突然發(fā)現(xiàn)半個月前的日管理表中標有一個醒目的紅色標記：“X月X日19：30分，與XX公司市場部XX電話溝通合作事宜”。看到這里，大腦中一陣轟鳴——天，X月X日正是今天，要不是這張表格，幾乎半個月前的約定我早已經(jīng)忘得一干二凈!還好當時還沒過約定時間，于是準時打電話過去，而我的“守時守約”的行為也得到了客戶的認可。
