活動策劃如何分階段進(jìn)行活動項目的管理
2013-01-11 12:36:32
我們根據(jù)是時間的推進(jìn)將一個活動項目的管理劃分為一系列不同的階段，即初始階段、策劃階段、籌備階段、活動進(jìn)行階段和活動收尾階段五個階段。每一階段對應(yīng)不同的工作范圍和職能。
1、初始階段
項目管理的初始階段的第一個步驟是活動的創(chuàng)意，以及對活動目標(biāo)的設(shè)定。同時在這一階段也可能包括市場調(diào)研和可行性研究，如建議中的活動舉辦地點(diǎn)、日期、可能的贊助者和支持者、大概的預(yù)算、可能的風(fēng)險、活動及活動后勤保障所需要的管理等等。在初始階段結(jié)束時，將對是否承接或舉辦該活動做出決定。
2、策劃階段
項目管理的第二個階段是項目策劃。策劃就是預(yù)測和決定一項活動都需要哪些內(nèi)容和工作，以及如何讓這些活動內(nèi)容和工作揉合在一起。
3、籌備階段
籌備階段就是活動的準(zhǔn)備階段，根據(jù)活動策劃方案進(jìn)行資源的調(diào)度和內(nèi)容的準(zhǔn)備。這一階段的特點(diǎn)是：
· 對各項策劃或計劃的應(yīng)用與落實(shí)
· 監(jiān)督和控制
· 在比較計劃和現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上，做出決定
· 向利益相關(guān)者們報告工作的進(jìn)度
· 進(jìn)行風(fēng)險控制的管理
4、活動進(jìn)行階段
在傳統(tǒng)的項目管理中，前三個階段就已經(jīng)是對項目任務(wù)的完成?；顒邮欠俏镔|(zhì)性的資產(chǎn)，所以不會像一棟建筑物那樣在完成任務(wù)后被交接，而是活動上演的時候也是交接的時候，但這個時候的產(chǎn)品并為最終成型。基于這個原因，我們認(rèn)為在活動的項目管理過程中加入一個“活動的進(jìn)行階段”是非常必要的。
5、收尾階段
這一過程包括對活動現(xiàn)場的清理和其它管理方面的善后工作。
根據(jù)以上階段的劃分，我們再明確各階段的目標(biāo)和任務(wù)，并將責(zé)任落實(shí)到人，就可能大大減少操作中的失誤，活動策劃，并可以節(jié)約人力資源。有時候需要我們一個月同時運(yùn)作三四個大型活動，這種分階段的項目管理模式能大大提高生產(chǎn)效率降低差錯率，確?；顒拥膱A滿完成。
