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大型群眾文化活動是主辦方為了滿足廣大人民群眾精神文化生活的需要，有目的、有步驟地開展對本地區(qū)能夠產(chǎn)生較大社會影響的群眾文化活動。較之一般的群眾文化活動，其活動規(guī)模相對比較大，資金投入比較多，并且產(chǎn)生較大的社會影響。

由于大型群眾文化活動的設(shè)計、實施會涉及到很多方面，要動員多方面的資源，其影響也比一般的小型活動要大得多，因此對大型群眾文化活動進行先期策劃，在實施中進行有效組織至關(guān)重要。有效的策劃和組織不僅能保證大型群眾文化活動順利實施，同時也保證活動影響效能的最大化。筆者長期從事群眾文化活動的策劃、實施和組織工作，曾策劃、組織和實施了多項大型群眾文化活動，現(xiàn)就此類大型活動的策劃、組織策略探討一下自己的經(jīng)驗和體會。

一、活動策劃

1.廓清理念目標

一般來講，成功的策劃是從某時期廣大人民群眾的社會大眾心理方面的需求作為出發(fā)點，采用獨有的載體，來表現(xiàn)先進的理念與價值觀，進而達到良好的社會效益。如中央電視臺每年舉辦的“感動中國”，就是將人物當成是載體，進而來弘揚社會所需的優(yōu)秀精神品質(zhì)，“感動中國”所評選出的人物具有良好的品質(zhì)與人格魅力，其鮮活的事跡感動了眾多的觀眾。此節(jié)目對社會大眾的世界觀、人生觀與價值觀等多個方面進行深入探討，這對正處在價值觀搖擺不定的社會大眾而言非常重要，這種用具體的人物和事件的呈現(xiàn)方式遠比單純的說教節(jié)目更富感染力。該策劃能產(chǎn)生良好的社會效益，關(guān)鍵是讓人們看到，正直、同情、奉獻始終是整個社會所追求的精神價值所在，不會因為時代的變遷而消失，具有恒久的價值。大型群眾文化活動在開始策劃的時候就應(yīng)該有明確的目標、內(nèi)容、主題及所出現(xiàn)的社會影響。這就要求策劃者在策劃

時，需要站在時代的高度，有歷史眼光，還要具備社會責任意識，才能讓活動真正意行高遠。這當然需要策劃者長期關(guān)注某些社會現(xiàn)象，具有長期的生活積累，對某一問題的敏銳觀察，是對日常積累的大量信息的提煉，這是靈感頓悟的思維過程。

2. 突出創(chuàng)新特色

當前，一些大型群眾文化活動模仿痕跡很重，面目雷同，缺少原創(chuàng)性。某一活動的場景讓人們感覺似曾相識，還感覺到多次相識。大大降低了活動的吸引力。創(chuàng)新設(shè)計，做到個性鮮明，是當今大型群眾文化活動必須重視的問題。這需策劃者具有創(chuàng)新智慧和勇氣。如慶祝建黨90 周年大型文藝演出由四個都市篇、企業(yè)篇、新農(nóng)村篇、機關(guān)篇四個篇章組成，從不同側(cè)面展現(xiàn)了我黨建黨90 周年以來所取得的成就，個性鮮明，主題突出，從都市、企業(yè)、新農(nóng)村、機關(guān)等不同的階層、不同的地域，來展示民

眾對黨的熱愛和贊美，不僅讓觀眾欣賞了精彩的節(jié)目，而且是從節(jié)目中感受到中國社會出現(xiàn)的巨大變化。

大型群眾文化活動內(nèi)涵往往是通過創(chuàng)意規(guī)劃與創(chuàng)意題材表現(xiàn)出來。北京奧運會的開幕式為了體現(xiàn)奧林匹克精髓，特意展現(xiàn)了29 個煙花腳印，這一創(chuàng)意是對傳統(tǒng)與歷史的重新解構(gòu)與重構(gòu)。2008 年抗震救災(zāi)晚會，氛圍凝重、節(jié)目樸實無華。地震讓人們痛心，但是同胞之間的愛卻令人欣慰?；顒拥牟邉澲攸c是傳達同胞的愛心、傳達13 億中國人對地震災(zāi)區(qū)的關(guān)心，通過晚會演出，喚起全社會對地震災(zāi)區(qū)的關(guān)注，去奉獻愛心，關(guān)愛受災(zāi)群眾。

二、活動組織

1.成立組織機構(gòu)

大型群眾文化活動的組織應(yīng)有一個組織和執(zhí)行機構(gòu)。機構(gòu)是整個活動的領(lǐng)導機構(gòu)，下設(shè)立相應(yīng)的組織機構(gòu)，因工作形式復雜，關(guān)涉及到很多人員，需要進行分步或者分段策劃，在組織委員會下面一般還需要設(shè)定相應(yīng)的組別，在具體組別下面設(shè)立不同小組。具體來說，組委會下面設(shè)立的小組分別有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組、宣傳協(xié)調(diào)組、演出協(xié)調(diào)組與場地協(xié)調(diào)組、安全保衛(wèi)組、后勤保障組等。

2.細節(jié)決定成敗

好的策劃不僅強調(diào)整體上的把握，還強調(diào)在細節(jié)上的把握。大型群眾文化活動規(guī)模大，環(huán)節(jié)多，情況復雜，并且瑣碎的細節(jié)也會增加。大型群眾文化活動越精彩，就要在細微處能夠更好地體現(xiàn)出其精神追求。細節(jié)上面所體現(xiàn)出的細膩，能夠讓人切實感受到整個大型活動的細膩氛圍，積極引導人們?nèi)リP(guān)注大型群眾文化活動的細微之處，進而能夠給人從整體上留下深刻的印象。此外，還要注意整個大型群眾文化活動過程中，可能出現(xiàn)的某些“意外”的情況，通過制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，防止整個活動過程中出現(xiàn)意外。

3.技術(shù)提升質(zhì)量

大型群眾文化活動應(yīng)該得到公安部門的行政許可?；顒忧皯?yīng)該將活動現(xiàn)場的效果圖與線路圖等及時交給相關(guān)部門對其進行審查與批準。在整個準備過程中，還需要對所有部門進行實際的勘察與檢驗。

在正式組織活動前，應(yīng)該預(yù)測整個活動能否順利實施，并對預(yù)期效果進行評估，確保大型活動決策是正確的，過程是順利的，活動的效果是可以預(yù)期的。各個部門應(yīng)制定相關(guān)的技術(shù)方案，按照各個不同行業(yè)的技術(shù)準則與行業(yè)標準，提出明確要求，進而界定科學、可行與合理的大型活動策劃方案。

4. 溝通保證協(xié)調(diào)

大型群眾文化活動的很多活動板塊與環(huán)節(jié)是開放性的，每個板塊與環(huán)節(jié)往往會出現(xiàn)多個溝通對象，每一對象都需要使用相關(guān)的方式進行積極的溝通。雖然有些活動已經(jīng)形成固定標準與先例，但是還是需要展開大量的協(xié)調(diào)性工作。整個組織活動可能會有理解上的差別與行動方面的不一致，這就需要經(jīng)過協(xié)調(diào)來達到有機統(tǒng)一。不僅要采用會議形式進行正式溝通，也要采取電話、口頭表達等多種形式展開即時性溝通，這可以保證溝通實效性。在大型群眾文化活動中，還應(yīng)該做好對整個進程的控制。大型群眾文化活動在開展過程中，活動的組織者在整個活動過程中要注意做好對節(jié)點的控制。這些節(jié)點一般來講，包含開幕、閉幕以及各個環(huán)節(jié)之間的有效銜接。要制定完整的項目進程計劃。進程規(guī)劃包含整體計劃與分項計劃等內(nèi)容?？紤]到在實施過程中還存在一些不確定的因素，因此都需要有預(yù)案或者是第二方案。

5.預(yù)案化解風險

大型活動在組織的過程中難免會出現(xiàn)“風險”，即突發(fā)性事件。從某種程度上來說，突發(fā)事件直接影響著活動的成功與否。因此必須對活動中出現(xiàn)意外事件發(fā)生概率進行分析，制定好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，避免突發(fā)事件的產(chǎn)生。要樹立零風險理念，盡量清除可能存在的隱患與苗頭，并制定好相應(yīng)風險預(yù)防方案。活動存在風險不只是現(xiàn)場組織中出現(xiàn)混亂、衛(wèi)生不達標、通信信號不好等，可能還有惡劣天氣、恐怖襲擊等。要對所有潛在性風險加以識別與分析，并且采取相應(yīng)的控制對策。要注意檢索相應(yīng)的資料、記錄以及風險識別方面的經(jīng)驗，并使用情景模擬等方式，制定相應(yīng)的風險評估報告，制定好相應(yīng)的風險控制策略，確保整個活動能順利開展。

三、結(jié)語

大型群眾文化活動是群眾文化的重要組成部分，具有獨特的精神內(nèi)涵，能產(chǎn)生巨大的社會文化效應(yīng)。有鑒于此，在舉辦大型群眾文化活動的過程中，應(yīng)該首先明確大型群眾文化活動理念與目標，在此基礎(chǔ)上，成立活動組織機構(gòu)，通過創(chuàng)意構(gòu)思，搭建活動框架，協(xié)調(diào)和控制活動的各階段工作，做好大型群眾文化活動中風險的規(guī)避和善后工作等，提升活動的組織與策劃水平，讓大型群眾文化活動產(chǎn)生預(yù)期的的社會反響。