活動策劃包括哪些元素
不管如何,我們的活動策劃案或者是活動宣傳貼究竟要表達什么,要達到什么目的?究竟一個好的活動策劃案/宣傳貼需要包含哪些元素?
一般而言,一個活動策劃需要包含:活動主題、活動介紹、活動時間、活動流程(參加/報名方法及要求、評選方法)、獎品設置、評委、其他注意事項七個部分。(最重要的其實在于活動看點,簡單的征文、競猜已經(jīng)無法激發(fā)用戶參與的興趣,那么有沒有好的新穎的活動點呢?)
活動主題:簡單明了的突出活動內(nèi)容,利用適當?shù)脑~匯諸如獎品的設置、新的活動點等等來吸引更多人的參與或關注;
活動介紹:需要用概括性的語言介紹活動的宗旨、主要內(nèi)容及預期達到的目的,此部分內(nèi)容不宜過長,因為策劃的重點在于流程、參加方法。
活動時間:在做活動策劃前,需要預留出活動方案更改/確定、活動獎品申請及宣傳的時間(一般為5-7天)。一般而言,(文章由善達策劃公司整理編輯),好的活動需要3-5天的活動宣傳作為活動前期的熱身運動。
活動時間不僅是包括活動開始結束的時間段,還應該明確指出報名/參賽、評選、最終獲獎結果的相應時間(三者間需要留出1-2天作為統(tǒng)計匯總用)。一旦活動時間確定后,活動主辦方不可擅自更改,如有特殊原因需要提前或延期的必須提前、及時的在相關版面發(fā)貼通知。
活動流程:此為整個策劃案中最重要的部分之一,一個好的活動流程需要包含報名/參加、評選、獎項公布三部分內(nèi)容。需要注意的是,活動流程必須簡單、容易上手,否則會讓很多有興趣參加的用戶覺得煩瑣而放棄參加,只是充當一個看客的角色而已。
A、必須明確活動面向對象及報名/參加資格、要求,諸如在線時間、注冊時間等的最低要求;
B、必須給出活動參賽貼的具體格式、要求及注意事項等(具體格式、事項可單獨列出)以及發(fā)在哪個/些論壇;
C、必須給出活動評選的模式,諸如采取投票系統(tǒng)、網(wǎng)友跟貼投票、評委打分制或幾種結合的方法。不管采用何種評選模式或方法,都必須給出具體詳細的評選要求及相關時間(諸如初賽的評選時間、復賽的評選時間等)。(具體的評選要求、分值等可單獨列出)
D、最終獎項公布的具體時間
獎品設置:一般分為一、二、三等獎,可根據(jù)活動實際需要申請?zhí)貏e獎、參與獎、評委獎、個人獎等。所有獎項設置需要在活動宣傳前確定且在活動開始后不能擅自更改。
評委名單:明確此次活動評選參與人/監(jiān)督人,活動開始后不可擅自更改評委名單。
其他事項:可以包含活動參加需知、評選規(guī)則、其他需要補充或特別說明的事項。
A、參加需知:比如活動參加貼的標題需要注明什么字樣、內(nèi)容格式有否限定;對于參賽作品有否首發(fā)的要求;是否要求原創(chuàng)還是支持轉載;參賽作品同一個ID是否限制參賽篇數(shù);
B、評選要求:如果采用評分制,具體的分值、評選內(nèi)容分別是什么;如果采用投票系統(tǒng),面向的用戶群是什么(游客、注冊用戶、斑竹及斑竹以上權限者);如果采用跟貼投票的方式,是否對投票ID的在線時間、注冊時間等做限制?
C、統(tǒng)計:誰來統(tǒng)計,如何統(tǒng)計,這個未必要寫到策劃里,但是作為活動策劃人來說這個也是少不了的一個環(huán)節(jié)。
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