國(guó)內(nèi)不同地區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)人的 公關(guān)往來(lái)活動(dòng),—般是在行政級(jí)別相同的層面上開(kāi)展。領(lǐng)導(dǎo)人間的交流會(huì)談是這一 公關(guān)活動(dòng)的心容。在安排雙方會(huì)談時(shí),要事先經(jīng)過(guò)雙方工作人員的充分溝通,確定本次會(huì)談內(nèi)容,準(zhǔn)備好必要的工作文件、協(xié)議等材料,做好雙方交流會(huì)談的鋪墊工作。會(huì)談一般主要包括文化交流、經(jīng)貿(mào)合作、地方幫扶等方面的問(wèn)題。為營(yíng)造雙方融洽的會(huì)談氣氛,公關(guān)工作人員應(yīng)注意:列出清晰、簡(jiǎn)約的會(huì)談提綱,提出初步的合作構(gòu)想,標(biāo)出協(xié)商的重點(diǎn)議題等。
在政府領(lǐng)導(dǎo)人出訪其他地區(qū)時(shí),安排領(lǐng)導(dǎo)人去基層走訪參觀是增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)人與當(dāng)?shù)毓娊佑|了解、擴(kuò)大領(lǐng)導(dǎo)人出訪影響的重要舉措。訪問(wèn)方 公關(guān)人員在與被訪方協(xié)商安排后,可選擇典型單位進(jìn)行參觀、調(diào)查、學(xué)習(xí)取經(jīng)。如果訪問(wèn)方領(lǐng)導(dǎo)人恰有在被訪問(wèn)方區(qū)域工作或生活的經(jīng)歷,則還可用心而巧妙地安排去該地舊地重游。在領(lǐng)導(dǎo)人一行參觀時(shí),注意安排現(xiàn)場(chǎng)的交流座談,創(chuàng)造彼此融洽的合作氣氛。
政府領(lǐng)導(dǎo)人間的訪問(wèn),重點(diǎn)是增進(jìn)相互的溝通與合作,同時(shí),也是通過(guò)這一活動(dòng),關(guān)注對(duì)方公眾的生活與工作狀況。在可能的情況下,可以做些社會(huì)公益活動(dòng),體現(xiàn)訪問(wèn)方地方政府對(duì)被訪問(wèn)公眾的關(guān)注與切實(shí)的關(guān)心。公益奉獻(xiàn)應(yīng)與對(duì)方認(rèn)真磋商,選擇好項(xiàng)目和受益公眾,對(duì)項(xiàng)目的落實(shí)予以切實(shí)的監(jiān)督,保證公益活動(dòng)不僅在面上做好,更要讓其真正發(fā)揮出效果,以期能夠?qū)Ξ?dāng)?shù)毓姰a(chǎn)生長(zhǎng)久作用。
訪問(wèn)方政府領(lǐng)導(dǎo)人一行,在完成與被訪問(wèn)的廣泛溝通交流后,可以低調(diào)離訪。在新聞媒體方面,可以通過(guò)發(fā)表比較簡(jiǎn)短的新聞報(bào)道告知公眾,注意不要搞大張旗鼓的歡送儀式,驚擾百姓。通過(guò)在當(dāng)?shù)孛襟w上刊發(fā)人物專(zhuān)訪、大篇幅的通訊等方式,把出訪領(lǐng)導(dǎo)人的情況做一個(gè)總結(jié)式的宣傳,給當(dāng)?shù)毓娏粝麻L(zhǎng)久的印象,倒是一個(gè)很好的安排。
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