大會(huì)開幕，會(huì)場表里還有許多作業(yè)要完畢。各部門要依照分工開展作業(yè)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
?。ㄒ唬﹫?bào)到
代表進(jìn)入會(huì)場要實(shí)施報(bào)到手續(xù)，以便核算人數(shù)和憑證實(shí)進(jìn)場。人小型會(huì)議，能夠在進(jìn)口設(shè)簽處處，代表進(jìn)場時(shí)，先在報(bào)到簿上簽上名字，即標(biāo)明到會(huì)。大中型會(huì)議不能用這種辦法報(bào)到，否則會(huì)構(gòu)成進(jìn)口處擁堵、失調(diào)。通?？刹捎檬虑鞍l(fā)報(bào)到卡，代表在人員處。把報(bào)到卡交給簽處處作業(yè)人員，即核算人數(shù)要準(zhǔn)確、及時(shí)、靈敏，隨時(shí)預(yù)備領(lǐng)導(dǎo)問詢代表到會(huì)狀況。這項(xiàng)作業(yè)看似簡略，實(shí)習(xí)要搞好是很不簡略的。比方領(lǐng)導(dǎo)問詢到會(huì)幾個(gè)人，正式代表到了幾人、缺幾人，就不那么簡略核算了。答到核算作業(yè)有兩種辦法：
?。?）報(bào)到作業(yè)人員事前把代表座位的分配狀況-代表座取來，報(bào)屆時(shí)，收了報(bào)到卡后，組織、按號(hào)進(jìn)行銷號(hào)處置，這樣便能夠隨時(shí)掌握實(shí)到、缺席人數(shù)和名字了。
?。?）假定只需求人數(shù)，就只點(diǎn)報(bào)到卡的數(shù)量便能夠了。
?。ǘ┙M織說話
人會(huì)說話要事前排定人選和次第，秘書處能夠提出開始定見，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)斷定。斷定說話人應(yīng)留神三個(gè)諧和。
1.領(lǐng)導(dǎo)之間的諧和
高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)的說話，假定是開幕詞，建議性的、啟發(fā)性的，應(yīng)組織在榜首說話。假定是總結(jié)性眭的，綜合性的．則放在畢竟。假定是議論說話、座談?wù)f話，應(yīng)交叉組織，以使會(huì)場更生動(dòng)活潑。
2.單位之間的諧和
說話單位的挑選，應(yīng)首要留神典型性，其次才照看單位與單位之間的平衡。
3.內(nèi)容諧和
說話人的內(nèi)容應(yīng)都是環(huán)繞一個(gè)主題內(nèi)容，不同內(nèi)容組織在一起不便于會(huì)合考慮和會(huì)后議論，岡而效果欠好，鄉(xiāng)假定內(nèi)容屬同類，能夠只組織一個(gè)人說話。
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