活動(dòng)策劃如何搞好一次活動(dòng)策劃？
2013-01-12 01:39:21
我認(rèn)為首先要明白什么是策劃?策劃是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，活動(dòng)策劃，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制作策劃方案的過(guò)程。策劃書(shū)一般分為商業(yè)策劃書(shū)、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)、廣告策劃書(shū)，活動(dòng)策劃書(shū)，營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)，網(wǎng)站策劃書(shū)，項(xiàng)目策劃書(shū)，公關(guān)策劃書(shū)、婚禮策劃書(shū)等。我們大學(xué)生更多的時(shí)候，寫(xiě)的是活動(dòng)策劃書(shū)，因此“策劃”可以簡(jiǎn)單地理解為“組織一場(chǎng)活動(dòng)”。一個(gè)完整的策劃活動(dòng)，包括方案的討論及撰寫(xiě)。當(dāng)然，一場(chǎng)策劃可以由一個(gè)人、一支筆和一張紙來(lái)完成，但在大學(xué)生活動(dòng)策劃中，通常是以團(tuán)隊(duì)的形式開(kāi)展。當(dāng)我們組織討論并最終確定目標(biāo)和活動(dòng)形式之后，關(guān)鍵是要用書(shū)面的形式表達(dá)出來(lái)。策劃書(shū)即對(duì)某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書(shū)是目標(biāo)規(guī)劃的文字書(shū)，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。
其次，要明白如何組織一場(chǎng)策劃?總結(jié)我的經(jīng)驗(yàn)，要做好一個(gè)小組策劃，可以分為頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)、小組討論環(huán)節(jié)。
一、頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)：
在頭腦風(fēng)暴中，需要參與該活動(dòng)的所有工作人員一起各抒己見(jiàn)，暢所欲言，將自己的想法說(shuō)出，并不需要考慮太多的活動(dòng)開(kāi)展效果及執(zhí)行難度。
這個(gè)時(shí)候，與會(huì)人員不應(yīng)該馬上否定他人的想法，而是鼓勵(lì)大家大膽說(shuō)出自己的構(gòu)思，這樣有利于創(chuàng)新思維的爆發(fā)。
當(dāng)自己的意見(jiàn)和建議被人否決的時(shí)候，不應(yīng)該沮喪，而是要認(rèn)真思考自己想法的缺失。當(dāng)你希望你的想法的時(shí)候，不要單純地一味堅(jiān)持自己的想法，而是要想想怎么樣更好地完善自己的想法，怎么樣才能使得別人認(rèn)可你的想法?
與會(huì)人員要將所有有價(jià)值的想法記錄下來(lái)，并認(rèn)真考慮其中的得失問(wèn)題，最后挑選出可行性較高的活動(dòng)形式。當(dāng)最終形式定下來(lái)之后就是對(duì)該活動(dòng)策劃的細(xì)化工作了。(附：如何對(duì)方案進(jìn)行篩選?綜合考慮，一、可操作性，即以我們的人力物力財(cái)力是否能舉辦這樣的活動(dòng);二、“兼容性”，即學(xué)校以及老師是否能接受這樣的活動(dòng);三、“普”“遍”性，即這個(gè)活動(dòng)能否在“普通”同學(xué)中“遍及”，活動(dòng)必須考慮參與者的參與度問(wèn)題。)
二、小組討論環(huán)節(jié)：
小組討論的好處在于，能更有針對(duì)性、更具高效性地完成策劃任務(wù)。這個(gè)環(huán)節(jié)需要一個(gè)很好的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者，他需要約個(gè)時(shí)間，組織大家一起出來(lái)討論。
那他需要做些什么呢?首先，他要明確討論的主題，即大家需要討論些什么?例如，公寓文化節(jié)中，我是負(fù)責(zé)公寓美化設(shè)計(jì)大賽(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“宿美”)這一個(gè)活動(dòng)的組織策劃，那么我們的討論主題就是公寓美化設(shè)計(jì)大賽的活動(dòng)方案。其次，他要明確需要討論的內(nèi)容，即這個(gè)策劃中有什么內(nèi)容，什么需要大家去討論的?例如，宿美活動(dòng)的主題要定下來(lái)，主題可以“音樂(lè)”“奧運(yùn)”……我們09年的是“走向世界”。這個(gè)組織者應(yīng)該有個(gè)策劃書(shū)的大致框架，以宿美為例：主題、目的意義、活動(dòng)形式、地點(diǎn)、時(shí)間、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)勵(lì)……討論的內(nèi)容還應(yīng)該根據(jù)討論時(shí)的一些問(wèn)題再做調(diào)整，或許有新問(wèn)題需要進(jìn)行探討。
其實(shí)一個(gè)活動(dòng)策劃方案的討論不可能一次就完成，第一次的討論，讓大家有個(gè)思維的碰撞，各抒己見(jiàn)，盡可能地說(shuō)出自己的看法。首先討論的都是大的方向，例如主題和活動(dòng)形式，其他更多細(xì)致的問(wèn)題需要開(kāi)始著手寫(xiě)策劃書(shū)的時(shí)候才會(huì)發(fā)現(xiàn)。
進(jìn)行初步討論后，就要開(kāi)始分工合作完成策劃書(shū)。
組織策劃者需要明確策劃書(shū)需要包括什么內(nèi)容，有什么工作需要安排同事去做。將策劃書(shū)的各部分劃分好，再將各項(xiàng)內(nèi)容安排給每一個(gè)人。例如：主題和活動(dòng)意義、目的，可以交給文書(shū)功底好的同學(xué)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)寫(xiě);活動(dòng)的形式和內(nèi)容這個(gè)重要的部分，可以安排給兩三個(gè)思路比較清晰，對(duì)活動(dòng)形式及內(nèi)容有想法的人去寫(xiě);經(jīng)費(fèi)預(yù)算可以交給購(gòu)買(mǎi)過(guò)物資的同學(xué)去寫(xiě)，或者是讓一位比較細(xì)心的同學(xué)去負(fù)責(zé);對(duì)于策劃書(shū)的整合，需要一個(gè)邏輯思維比較強(qiáng)的同學(xué)，將所有內(nèi)容整合，并且要查漏補(bǔ)缺，將不完善的地方修補(bǔ)好。
再次，我們要了解一份策劃書(shū)應(yīng)該包括哪些部分?根據(jù)我們大學(xué)生活動(dòng)方案的構(gòu)成，我總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)，方便大家學(xué)習(xí)和掌握要點(diǎn)。
1、活動(dòng)策劃書(shū)的名稱(chēng)
我們的活動(dòng)名稱(chēng)應(yīng)該做到讓人一目了然?？匆环莶邉潟?shū)，最先看到的就是活動(dòng)名稱(chēng)，所以我們要慎重考慮，因?yàn)榛顒?dòng)一旦成為品牌，就不能隨意改動(dòng)。
2、活動(dòng)的主題
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