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專業(yè)上海會議公司:了解會議的含義

一、會議含義

孫中山先生在《民權(quán)初步》中談到凡研究亊理而為之解決,活動策劃公司,一人為之獨思,二人為之對話,三人以上而循有一定規(guī)則者,則為之會議•可見,會議應(yīng)該是三人或三個以上的人一起參加的群體性活動.

無論是人類早期的氏族議亊會議,還是當(dāng)代社會的國際性會議,都是為了解決一定的實際矛盾和問題而舉行的。而且,自古以來會議就是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地商議某種事情的集會,是按照規(guī)定的時間、地點和程序,組織有關(guān)人員活動的一種方式,是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、各種社會團體商討問題、部署檢查工作、總結(jié)經(jīng)驗和進行決策的重要活動形式。會議往往是事先約定、有組織、有目的的,那些沒有組織的聚合和議論, 不能稱之為會議。

可見,會議形成的基本條件:三人以上(包括三人)、有目的、有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、商議 事情、集會。

從字義上講:會,是聚合、會合:議,是商議、議事;會議,就是聚眾議事。“會議”一 詞有兩種含義是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會,如領(lǐng)導(dǎo)辦公會、代表大會;

是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機抅或組織,如全國人民代表大會、中國人民政治協(xié)商會議、外國的議會等。這里主要探討的是第一種。

會議是人類常見的一種溝通方式,是人們協(xié)商事宜、交流信息、溝通感情、達成共識的一種重要的行為過程,活動策劃公司,是人們在社會生活中處理有關(guān)問題的一項經(jīng)常性的活動形式。

會議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地召集人們研究和討論問題的種社會活動方式。它 是領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)進行決策和管理,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的一種重要方式,被廣泛地應(yīng)用于政治、 經(jīng)濟、科學(xué)文化及社會生活的各個領(lǐng)域。

會議工作一般被稱為會務(wù)工作,是指直接為召開會議服務(wù)的工作。從時間上看, 會務(wù)工作包括會前的計劃籌備工作、會間的組織服務(wù)工作和會后的善后處理工作;從內(nèi)容上看,會務(wù)工作主要有事務(wù)工作和文字工作兩個方面。會議工作是秘書要做的一項經(jīng)常性的業(yè)務(wù)工作。秘書應(yīng)該熟悉和掌握會議工作的有關(guān)知識和技能,盡職盡責(zé)地把會議工作做好,以提髙會議的質(zhì)量和效益。
 

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