一、果斷出手,迅速應(yīng)對(duì)
雖然說謠言止于智者,但三人成虎,在強(qiáng)大的輿論壓力下,指鹿為馬的情況也會(huì)發(fā)生,謠言一旦傳出,無論真?zhèn)?,?duì)企業(yè)的形象產(chǎn)生不利影響。在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的年代,消息的傳播速度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出人們的想象范圍。一旦危機(jī)發(fā)生,在其出現(xiàn)的最初12-24小時(shí)內(nèi),消息會(huì)象病毒一樣,以裂變方式高速傳播。而這時(shí)候,可靠的消息往往不多,社會(huì)上充斥著謠言和猜測。公司的一舉一動(dòng)將是外界評(píng)判公司如何處理這次危機(jī)的主要根據(jù)。這時(shí),如果企業(yè)管理層及時(shí)應(yīng)對(duì),當(dāng)機(jī)立斷,快速反應(yīng),果決行動(dòng),利用先進(jìn)技術(shù),與媒體和公眾進(jìn)行溝通,向媒體、公眾及政府發(fā)出聲明或公告,表明企業(yè)的做法和立場,搶占道德高點(diǎn),把所有的謠言和小道消息盡可能的扼殺在搖籃中,從而迅速控制事態(tài),使危機(jī)所造成的殺傷力減少到最低。否則會(huì)擴(kuò)大突發(fā)危機(jī)的范圍,甚至可能失去對(duì)全局的控制。危機(jī)發(fā)生后,能否首先控制住事態(tài),使其不擴(kuò)大、不升級(jí)、不蔓延,是處理危機(jī)的關(guān)鍵。
二、真誠、坦然的溝通態(tài)度
處于危機(jī)漩渦中的企業(yè),是公眾和媒介的焦點(diǎn)。企業(yè)的任何一舉一動(dòng),都將接受公眾和媒體的質(zhì)疑,因此千萬不要有僥幸心理,企圖蒙混過關(guān)。面對(duì)無中生有的謠言和指控,企業(yè)切勿僅僅擺出一副否定一切、死活不認(rèn)的姿態(tài),使大眾產(chǎn)生抵觸心理。重要的是,以坦然真誠的態(tài)度,主動(dòng)與新聞媒介聯(lián)系,盡快與公眾溝通,說明事實(shí)真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。
這里的真誠指“三誠”,即誠意、誠懇、誠實(shí)。(1)、誠意。在事件發(fā)生后的第一時(shí)間,公司的高層應(yīng)向公眾詳細(xì)說明情況,承諾徹查到底,體現(xiàn)企業(yè)勇于面對(duì)真相、對(duì)消費(fèi)者負(fù)責(zé)的企業(yè)文化。(2)、誠懇。一切以消費(fèi)者的利益為重,不回避問題,(文章來自活動(dòng)策劃公司、上海公關(guān)公司),及時(shí)與媒體和公眾溝通,向消費(fèi)者說明進(jìn)展情況,贏取消費(fèi)者的信任和尊重。(3)、誠實(shí)。誠實(shí)是危機(jī)處理最關(guān)鍵也最有效的解決辦法。社會(huì)可以原諒一個(gè)企業(yè)的犯錯(cuò),但不可原諒一個(gè)說謊的企業(yè)。
2010年,曾爆發(fā)雪碧“汞毒門”事件,事情爆發(fā)初期,北京可口可樂方面的反應(yīng)確實(shí)比較及時(shí),官方第一時(shí)間聲明,并一再強(qiáng)調(diào)雪碧的安全性,卻沒有向兩位受傷消費(fèi)者以及廣大忠實(shí)消費(fèi)者正式道歉,沒有通過媒體與之進(jìn)行真誠的溝通。而在回應(yīng)“雪碧絕對(duì)安全可靠”的同時(shí),北京可口可樂用較大的音量聲稱“流通環(huán)節(jié)人為惡意添加”,即使這樣的觀點(diǎn)最終被證實(shí),但在此時(shí)也會(huì)被人認(rèn)為是在轉(zhuǎn)移公眾注意力,難免陷于更大的被動(dòng)之中。
三、邀請(qǐng)有力第三方認(rèn)證
僅僅迅速應(yīng)對(duì)問題,真誠坦然與公眾媒體溝通并不能真正化解危機(jī),找出問題發(fā)生的根本原因,才是解決問題的關(guān)鍵。而證明企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良,沒有生產(chǎn)問題,就是關(guān)鍵的所在。但就如黃婆賣瓜,自賣自夸一般,企業(yè)自身的質(zhì)量保證并不能消除公眾的質(zhì)疑,沒有權(quán)威的認(rèn)可,再多的保證也只是空話,在危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)不要自已整天拿著高音喇叭叫冤,而要曲線救國,請(qǐng)重量級(jí)的第三方站出來說話,使消費(fèi)者解除對(duì)自已的警戒心理,重獲他們的信任。
縱觀全球企業(yè)面對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī),都紛紛尋找公正有力的第三方機(jī)構(gòu)作出質(zhì)量檢驗(yàn),析除公眾疑慮,證明產(chǎn)品質(zhì)量。如雪碧“汞毒門”事件,北京可口可樂方面迅速尋求北京市朝陽區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn),發(fā)出檢測報(bào)告,證明兩批次問題雪碧產(chǎn)品質(zhì)量均屬合格。 而2010年6月,美國麥當(dāng)勞餐廳推出的怪物史萊克系列玻璃杯被疑有毒,麥當(dāng)勞公司馬上尋找美國消費(fèi)者產(chǎn)品安全委員會(huì)認(rèn)證,并檢測證明史萊克系列杯使用安全。
四、適時(shí)采取法律手段
危機(jī)公關(guān)的目的是平息風(fēng)波,大事化小小事化了。在民間,更有“生不進(jìn)官門,死不進(jìn)地獄”的傳統(tǒng)說法??梢姡诓家缕矫窨磥?,官司纏身并不非一件好事。危機(jī)事件一旦鬧到司法階段,難免受到更為廣泛的關(guān)注和議論。而在懷疑論者、陰謀論者眼中,空穴來風(fēng),未必?zé)o因,官司未打,形象已失。
所以,企業(yè)是否采用司法手段,要慎重考慮。提出控訴的前提,是企業(yè)必須了解事情真相和事件的公正性站在自己一方,貿(mào)然起訴,只會(huì)適得其反,自吞苦果。如2006年富士康起訴《第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》記者3000萬的鬧劇和唐駿學(xué)歷造假事件,就是典型的反面教材,不僅沒有平息事件,挽回名聲,還越鬧越大,使得人盡皆知,貽笑大方。
但是,遇到競爭對(duì)手精心的策劃、惡意的攻擊,只要真理在手,利用司法機(jī)關(guān)刷洗污名,挽回形象,是一快速、實(shí)際、強(qiáng)力的手段。以蒙牛乳業(yè)攻擊伊利公司產(chǎn)品為例,在7月受到攻擊伊始,伊利公司第一時(shí)間報(bào)案,依靠司法機(jī)關(guān)專案組調(diào)查追蹤,迅速抓獲嫌疑人,使真相大白于天下,最終贏得社會(huì)信任。
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