危機公關(guān)是衡量企業(yè)公關(guān)綜合實力的標(biāo)準(zhǔn),也是任何企業(yè)的立足之基、發(fā)展之本。危機如火,但滅火的重點不僅僅在滅火本身,還需要關(guān)注滅火前、滅火中和滅火后的全過程。
防患未然
企業(yè)的危機好比“飛來之禍”,隨時隨地都可能暗藏著。但危機的出現(xiàn),大多都是有預(yù)兆的。一些企業(yè)是等到危機無法收拾的時候才出面調(diào)停,但往往大勢已去,難以扭轉(zhuǎn)乾坤,那么怎樣來避免危機呢?
建立媒介關(guān)系
企業(yè)要做到樂意和媒體打交道。要奉行四海媒體皆是客的待媒體之道,這樣不但能深受媒體朋友的好評,更重要的是會給企業(yè)結(jié)交更多善緣。建立在這種良好關(guān)系的基礎(chǔ)上,圈內(nèi)只要有風(fēng)吹草動,企業(yè)都能運籌帷幄,從容面對。
保持媒介溝通
企業(yè)特別是大企業(yè)應(yīng)該組建公關(guān)部門,并把和媒體的溝通定為一種經(jīng)常性工作。因為與各媒體溝通不但能碰撞出“火花”,更能尋找出方法與資源。如果經(jīng)常和媒體溝通,所有不利或者有利的公關(guān)素材必然就會顯現(xiàn)面前,使企業(yè)能洞燭機先,防患未然。企業(yè)的危機絕對不是偶然現(xiàn)象,之所以一些危機發(fā)展到不可收拾的地步,都是對此苗頭的危害性和爆發(fā)性預(yù)測不足。雖然很多企業(yè)能及時進行危機公關(guān),但這顯然是下下之策,為什么我們不能防患未然呢?
悉心研究傳媒
企業(yè)要自覺地承擔(dān)一項重要任務(wù),就是在廣大媒體群落中搜集一切企業(yè)和行業(yè)的相關(guān)信息,將信息進行分類整理,并分析與研究,從而為廣告和企業(yè)宣傳及公關(guān)方案奠定基矗眾所周知,大多數(shù)危機的產(chǎn)生都是因為變化使許多人受到了利益?zhèn)?,但這種傷害產(chǎn)生的矛盾沖突最容易被當(dāng)事人告知媒體,或者被媒體察覺到。所以企業(yè)一定要緊盯行業(yè)的政策變化與企業(yè)的事件變化,會給哪些人帶來了利益損失,然后進行有效處置,將內(nèi)外矛盾盡可能減到最低。所以公關(guān)部門應(yīng)該一直堅持把內(nèi)外行業(yè)信息匯編成冊,并提供專業(yè)分析,提供一套強有力的預(yù)警措施。
危機攻略
危機公關(guān)借助的是溝通的力量,只要將所有的問題定位在溝通上,對面臨的問題有一個全面、系統(tǒng)的把握,那么公關(guān)部門就有可能用最低的成本來消除危機。
評估危機
任何一次危機的發(fā)生,當(dāng)事人或消費者都有過激的反應(yīng),不可能都按照企業(yè)的意思理解。所以危機公關(guān)的一個重要原則,就是了解公眾,傾聽別人的意見,確保企業(yè)能把握公眾的抱怨情緒,并做出準(zhǔn)確的判斷。不管事態(tài)發(fā)展如何嚴重,只要有準(zhǔn)確的評估,根據(jù)評估的結(jié)果,就能衡量其危害性制定相應(yīng)的策略。
直面危機
危機公關(guān)中要時刻遵循互動性、諒解性、真誠性的原則。當(dāng)危機出現(xiàn)的時候千萬不要驚慌,首要的問題就是趕快成立危機公關(guān)團隊,并把握住宣傳口徑的一致,以免給媒體和大眾落下口實。在處理危機時一定要有禮有節(jié),不失形象,以防止個別消費者以此事件為突破口進行動機不良的行為,給企業(yè)造成更大的損失。同時要適時采取果斷、正確的處理措施,及時與產(chǎn)生危機的消費者進行良好溝通,同時邀請報道此事件的媒體全程跟蹤采訪。其次處理危機過程中一直要保持態(tài)度良好。哪怕責(zé)任不在企業(yè),都要留有余地,以免引起消費者誤解,要體現(xiàn)企業(yè)的大度。因為如果企業(yè)聲明中沒有一種良好的公眾態(tài)度,很容易令消費者誤解并給企業(yè)埋藏下更大危機,進一步加大對立面。
巧妙應(yīng)對
在取得與消費者、公眾及媒體良好的溝通交流后,巧妙制定危機公關(guān)策略,(文章來自活動策劃公司、上海公關(guān)公司),分步驟地實施危機處理,對所有的危機處理辦法都應(yīng)該采取盡快的解決方案,這是處理危機的最高宗旨。
可以說,危機不管發(fā)生到什么程度,公關(guān)的根本辦法仍然是從尋找源頭開始,如尋找到消費者及曝光媒體。只有尋找到危機源頭才能將危機處理在萌芽狀態(tài),找到了源頭的處理方法也很多,但是目的只有一個,就是控制源頭或者堵住源頭。
如在接到事主投訴時,要及時安撫事主,并與事主進行一系列耐心的溝通,充分表達企業(yè)是充滿愛心與責(zé)任感的,從而從根源上對危機進行化解。如果一些媒體已經(jīng)刊登出相關(guān)報道,給企業(yè)造成了不良影響,公關(guān)部門一定要說服此媒體進行跟蹤報道,比如以廣告形式或者新聞形式進行追蹤鏈接。這樣,前期報道的影響無形中就會被瓦解了。
利用局勢
只要有危機的產(chǎn)生,多少會對企業(yè)和品牌造成一定的負面影響。企業(yè)除了處理好公關(guān)危機,還要做好善后事宜,如恢復(fù)消費者、社會、政府對企業(yè)的信任。
借著前期社會關(guān)注較高的機會,企業(yè)可以加大在當(dāng)?shù)刂髁髅襟w進行品牌形象和企業(yè)形象的宣傳,讓更多的人知道并了解企業(yè)是一家非常有實力、非常有社會責(zé)任感的企業(yè),這可以從實力展現(xiàn)、公益活動、用戶反愧企業(yè)研發(fā)等多角度報道宣傳。并可以迅速策劃一個與消費者相吻合的互動參與活動,這個參與活動的主要對象就是前期購買了產(chǎn)品的用戶和當(dāng)初參與報道的媒體,以及剛剛購買新品的用戶。讓他們進一步感受企業(yè)的認真、負責(zé)和對他們的關(guān)心,從而形成延續(xù)性的良好口碑效應(yīng)。此種宣傳不但可以對已經(jīng)造成的影響做觀念扭轉(zhuǎn),同時這種公關(guān)報道也對扭轉(zhuǎn)傳媒方向和稀釋前期不利報道起到了很好的作用,更能體現(xiàn)企業(yè)公關(guān)部門的老到。
其實,只要平時工作到位,當(dāng)危機產(chǎn)生的時候,最高招術(shù)還是立即利用手中的媒體資源讓其保持沉默。
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