上海特色年會策劃公司-年會策劃的人員配置
讓所有參與活動的人員，包括供應商、志愿者、公司內(nèi)部員工，都清楚活動 的開展程序以及他們應該達到哪些方面的要求（著裝要求、禮節(jié)禮儀、行為舉止 等）由于他們對活動成功與否起著至關重要的作用，所以應該讓他們積極地參與到活動中來，感受到自已就是活動中的一分子。你應該盡可能地鼓勵他們?yōu)榛顒拥某晒ψ龀鲐暙I。你要充分表達出對這些工作人員的尊敬和關心，哪怕是說“請”或“謝謝”這樣的細節(jié)也不要忽視。'。
工作人員什么時間在什么地點休息和用餐？有沒有一個安全的地方供他們存放衣服或其他貴重物品？對雇用工作人員的預算你是怎么安排的？
活動的一個重要部分就是協(xié)調(diào)好團隊工作。這個群體的工作人員既要為200位客人負責烹制菜肴，又要把它們擺放成自助餐形式。這些工作是在很專業(yè)的廚房里完成的，而且還有經(jīng)驗豐富的專家監(jiān)督指導。這個群體被分成不同的團隊，分管不同的備菜和烹飪工作。大家都清楚每一項食物的烹制方法。如果有通知說會議提前休會了，那么辦50人的自助餐就得比原定的時間安排提早一個小一時準備好。這一通知激勵了所有的人，工作的速度木大提高了。這個團隊的工作非常成功,他們設法及時地準備好了食物，并且學會了如何感激和尊重他人的貢獻。任何活動成功的關鍵要素就是讓每個人都能為團隊通力協(xié)作。
要想活動順利進行，信息和交流非常關鍵。工作人員對你的要求越清楚，越能夠順利完成任務。在你召開籌備會議的時候，你不僅應該與那些經(jīng)常與你打交道的人會面，還應該與那些負責幕后工作的人員會面。如果你在一家飯店舉行活動，領班可能會向你詢問以下問題：客人什么時候到達?航班到達名單上有哪些人?他們在出發(fā)地就報關了嗎，還是到達之后才報關（因為這會影響到時間的安排）他們是乘坐出租車、豪華轎車呢，還是大客車(每一種交通工具都有自己的弱點：機場會不會打電話通知飯店客人們已經(jīng)在前往飯店的路上了呢？ 這些信息可以使領班及工作人員及早就位，為即將開始的工作進行充分的準備，如果客人到達后提出什么要求，他們也有充足的時間解決，而且工作人員 還可以最快的速度將客人和他們的行李送到客房。工作人員還應該知道他們是否要到每間客房去給客人送禮物，如果要送的話，具體在什么時候。禮物應當在 客人到達之前送到呢，還是應該在客人到達之后送到呢？這些因素都將影響到搬運行李和送禮物的工作人員的人數(shù)。
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