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【實訓任務】

•訓練目標

觀摩真實會議，體會會議的含義和功用。

•知識要求

了解會議的含義，知曉會議的功用。

•訓練要求

(1)觀察會場:會場布置、座位安排等。

(2)做好會議的詳細記錄。 

(3)概括會議的主要內(nèi)容。

(4)說明本次會議所起到的作用。

(5)寫出實訓報告。

•任務描述

劉麗應聘到廣揚公司辦公室工作，上班的第一天適逢公司開會，辦公室主任在征得總經(jīng)理同意的情況下要劉麗旁聽會議，并要求劉麗弄淸楚什么是會議、會議的形式、會議是如何召開的、會議的作用等問題。

如果你是劉麗，你將如何完成這一任務？

•操作提示

(1)以小組為單位進行，模擬廣揚公司會議。

(2)各小組臨場派出2人分別充當劉麗，單獨完成劉麗的任務。

(3)會議結束后,2人分別按照訓練要求講述任務完成情況，上海公關公司，大家討論并評價。

(4)訓練前要求各小組事先商討議題，以便訓練時仿真演練。訓練時數(shù)為2課時(1課時會議,1課時討論并評價），課外進行。

要完成好這項訓練，你最好去參加一個真實的會議（學校的某些正式會議、學生 社團會議、校外企事業(yè)單位的各類會議）。注意會議主持人的開場講話和會議結束時的總結發(fā)言，留心會議程序及其解決的問題。

任務2知曉會議的構成要素及分類
【學習目標】

了解會議的構成要素）清楚會議的不同類型，以便為不同的會議做好相應的服務工作。

【工作任務】

剛畢業(yè)的大學生陳孝剛去一個大型民營企業(yè)應聘辦公室秘書一職，負責會議和接待工作.該企業(yè)辦公室李主任從陳孝剛的應聘材料中得知：小陳在校期間是一個 優(yōu)秀的學生，每年都獲得一等獎學金、三好學生，而且是優(yōu)秀學生干部。為了檢驗小陳的實際工作能力•李主任采用了非常實際的考核方法。李主任給了小陳如下一份資料，

X年X月X日，xx企業(yè)召開會議，由企業(yè)領導和月獎考評職能部門負責人參加。首先，企業(yè)的勞資部門負責人將會議文件發(fā)給與會者，接著致了簡短的開場白， 然后，緊鑼密鼓地將企業(yè)各部門月獎考評情況進行詳細的通報：根據(jù)企業(yè)XX規(guī)定X X條XX款，XX部門加.扣月獎多少多少等等。在會議通報過程中，遇到了這樣的情況，即根據(jù)發(fā)生事項的性質及危害程度，應該對發(fā)生該事項的相關部門進行考核，但由于企業(yè)對上述情況無合適的考核條款，因此，勞資部門要求提交會議討論。為了使會議通報繼續(xù)進行，廠長把勞資部門提出的問題記錄下來，示意勞資部門繼續(xù)通報。 月獎考評情況通報完畢后，廠長將會議中提出的問題一一交給與會人,員進行討論，經(jīng)過較短時間的討論,廠長宣布會議決定，會議結束。整個會議持續(xù)近四個小時，其中企業(yè)各部門月獎考評情況的通報時間約占會議時間的三分之二，而通報中并沒有很典型的需要通報的事項。