在這個信息傳播如此神速快捷的網絡時代,知名企業(yè)時刻都面臨著顯性或隱性的危機,而看似細小的危機均有可能導致企業(yè)的一場災難,如何完美應對如同不速之客的公關危機,成為了知名企業(yè)面臨的一大課題,處理來勢洶洶的危機事件是重要緊急且棘手的,極需智慧、膽識、魄力和強大的媒體資源執(zhí)行力。 為了說透危機處理的步驟和方法技巧,我們就發(fā)生中等程度的企業(yè)危機事件作為分析的參照物,排除隱性危機和較小危機以及極重大事件危機的情況。(注:這里的隱性危機指還沒有發(fā)生,但存在明顯隱患,即將可能發(fā)生的危機;較小危機指的是已經發(fā)生了的危機,但事件非常微小,不足以影響到企業(yè)發(fā)展大局和有重要破壞的可能;大型危機指的是如同三鹿一樣,產品本身具有嚴重缺陷,危害人們身體健康、生命財產安全等嚴重事件,從根子上難以挽回的危機。)這里定義的中等程度的危機事件,指的是危機爆發(fā)的原因并不是產品本身的嚴重缺陷,而是由于一些誤會、疏忽、可原諒性的錯誤,一時的處理不當等導致的企業(yè)聲譽受損、企業(yè)形象惡劣、消費者反感和媒體負面報道等,已經引起一定程度的損失,甚至有可能會演變成企業(yè)的重大災難等危機事件。 根據我們策劃執(zhí)行和跟蹤的國內外二十多個著名企業(yè)危機處理事件,我們總結出了進行危機處理的六大實效步驟,依次為:監(jiān)測、應對、化解、承轉、重塑、提升,把這六大環(huán)節(jié)嚴格執(zhí)行到位,基本上都能比較完美地處理好企業(yè)公關危機,甚至能轉危為機,成為企業(yè)前進的助力器。 第一步:監(jiān)測 危機爆發(fā)了,引起企業(yè)高層重視,成立緊急危機解決小組后,實操的第一件事情,就是立刻對本次危機程度進行一個系統(tǒng)全面的監(jiān)測掃描,一一列出電視、報紙、網絡等刊登的版面、內容、觀點等情況,對已經發(fā)生的事態(tài)做實時總結,并對可能進一步發(fā)生的狀況進行預估,全面了解危機事態(tài)狀況。比如什么頻道什么欄目進行了怎樣的報道、什么媒體什么板塊進行了什么導向的內容報道,網上負面報道轉載率多少,重點有什么網站,什么網站正準備撰寫負面文章發(fā)布等。 第二步:應對 在了解事態(tài)的全面情況之后,馬上制定應對策略和方法,主要目的是防止危機的蔓延,同時做到在最短時間內屏蔽各類負面消息。具體包括誰負責跟哪個媒體交涉,給出談判處理所需的各種可能條件,計劃在什么時間內完成,采用什么辦法去執(zhí)行等。在技術層面,一般的處理方法包括: 針對平面媒體——要快速發(fā)布企業(yè)的其他信息,采用沖淡和轉移策略,把外界對企業(yè)的關注轉移到好的方面,并第一時間與已經發(fā)布負面信息的媒體進行溝通協(xié)調,爭取諒解。 針對網絡新聞——可采用撤稿、更換標題、更換位置等辦法進行緊急處理。 針對網絡論壇——可采用沉帖、發(fā)布新帖、封帖等網絡技術手法進行處理。 第三步:化解 應對辦法只是防止危機蔓延的速殺技術,但已經看過負面新聞的人,解決他們的心理陰影才是關鍵,否則危機還會從這些人身上再次披露和爆發(fā)。此刻,化解的最佳辦法就是針對性公布事實、讓已知的消費者了解真相,采用不回避、不主動、迂回包抄的策略。但這里有一個關鍵點,就是“度”的把握,公布事實最好不要過于廣泛,能直接針對知道該事件的消費者最好,如果擴大化地公布事實,反而會引起不必要的關注和解釋,于企業(yè)不利,所以,在化解的階段,要理清思路和事情完整的緣由過程,最好做到“捂著說”的效果。 第四步:承轉 這是反“?!睘椤皺C”的關鍵一步,需要精準策劃和巧妙構思。這步走好了,有可能會讓危機事件成為提升企業(yè)美譽度的好事。 比如:某奶粉被質疑是“假洋鬼子”,原因是其源自“國外”的國際化品牌形象宣傳和其僅在國內銷售,在國外只是貼牌生產商的事實不符,受到媒體質疑。 問題解決采用了類比說明方式和新概念整合的手法:如日本廠家從山東進口大蔥并只在日本銷售,青島海鮮銷往全球且都被各個國家運回本國銷售,而我們的奶粉也同樣只是從其他國家進口產品回國銷售,這是一種國際成熟的商業(yè)模式。 進而,導出一個新概念“全球產業(yè)鏈共享與整合”,即:從產地好、產品好的國家進口產品和原料,回到本國銷售,這是中國乳業(yè)整合全球產業(yè)鏈的新型商用模式,將其塑造成“世界資源,為我所用”的領先商業(yè)形象,巧妙地把“危險”轉化成了“機會”,反而得到了更多消費者的信任。 第五步:重塑
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