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上海善達(dá)文化傳播有限公司：上海公關(guān)活動策劃人必須具備的素質(zhì):

一、靈動的思想

 

"公關(guān)活動策劃創(chuàng)意"不僅是活動的靈魂,更是社會發(fā)展進(jìn)步的要素.有了一個好的創(chuàng)意,活動便會事半功倍.因此,建立一種清晰合理、開拓創(chuàng)新的思維軌跡是辦好活動的基礎(chǔ).創(chuàng)意思路的優(yōu)劣,主要區(qū)別在于思維方式的不同,具有"靈感"的活動常常帶著時代的氣息與強(qiáng)大的生命力.正確的定位活動我們需要作到以下幾點(diǎn):

 

1、正確分析公關(guān)活動策劃的目的、宗旨

 一切活動的開展都有其特定的目的,需求--創(chuàng)意構(gòu)思的定位,對活動的定位首先要知道,所辦的活動面向的對象是誰?保證活動的意義和目的,才有可能激發(fā)思維去進(jìn)一步思索如何去籌備活動.

2、創(chuàng)新意識

創(chuàng)新意識是突破公關(guān)活動策劃原有模式并進(jìn)一步開拓前進(jìn)的有利武器.

 

二、公關(guān)活動策劃專業(yè)素質(zhì)

古人云"術(shù)業(yè)有專攻",同樣一個活動從籌備到實施也需要"專業(yè)素質(zhì)",主要有以下幾點(diǎn):

1、心思縝密,統(tǒng)領(lǐng)全局

在現(xiàn)代職場中流行的一句話是"細(xì)節(jié)決定成敗", 它同樣一個優(yōu)秀活動策劃者必須具備的本領(lǐng)之一.

2、語言、文字表達(dá)能力

 一個好的創(chuàng)意或一個優(yōu)秀的活動策劃方案,最終要靠語言和文字來表達(dá)才能被別人所接受和執(zhí)行.在整個活動流程中,活動策劃人員充當(dāng)?shù)氖?quot;導(dǎo)演"兼"編劇"的角色,因而清晰的邏輯思路、修辭能力,以及聲調(diào)、肢體語言以及表情的搭配和基本文書書寫就顯的尤為重要.

 

有了較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,就為良好的溝通架起了橋梁,也為活動的成功奠定基礎(chǔ).語言的簡明、連貫、得體是我們培養(yǎng)語言表達(dá)能力的基礎(chǔ)和核心,因而在日常的交際中大家都一定要注意這一點(diǎn).與語言表達(dá)能力相比較,過硬的文字表達(dá)能力一方面有助于使活動更加有序合理,另一方面也能通過文字記錄社團(tuán)歷史和積淀社團(tuán)文化,從次意義上講文字表達(dá)能力更加重要.

 

3、公關(guān)活動策劃組織管理能力

優(yōu)秀的"導(dǎo)演"還應(yīng)具備的是較強(qiáng)的組織管理能力,因為每一次活動涉及到的活動宣傳、節(jié)目彩排、會場布置、物品籌備、邀請嘉賓等工作,不可能靠一個人來完成,這就要求活動策劃人員具備較強(qiáng)的組織管理能力,能合理的分配時間、對人員能進(jìn)行合理調(diào)配、對物品能進(jìn)行妥善管理.

 

特別是在用人上:

一要揚(yáng)長避短,上海活動策劃公司,合理使用.用人貴在"才取其長,用當(dāng)所宜".只有揚(yáng)長避短,科學(xué)安排,合理使用,使每個成員的特長都能最大限度的發(fā)揮出來,才能調(diào)動其積極性,使其干起工作來,得心應(yīng)手,易于開拓.

二是充分信任,放手使用.用人不疑,疑人不用,對所有成員一視同仁,公正對待,不搞厚此薄彼.其實說到本質(zhì)上把"用人問題"解決好了,其他問題都可迎刃而解.總之較強(qiáng)組織管理能力能使活動的一切程序都能按步驟、有條理地進(jìn)行.

 

4、協(xié)調(diào)和溝通能力

協(xié)調(diào)和溝通,一方面是指在工作當(dāng)中通過與本部門之外的人員進(jìn)行的交流,以此獲得幫助、支持或關(guān)注;另一方面是指在本組織內(nèi)部對人員工作的及時檢查和反饋.通過有力的協(xié)調(diào)和溝通能在活動中及時"糾偏"從而保證了決策的正確性.

 

5、公關(guān)活動策劃工作作風(fēng)

(1)雷厲風(fēng)行、勤奮務(wù)實.一切策劃最終都要靠行動來完成,而這種行動要求我們必須雷厲風(fēng)行、勤奮務(wù)實,如果在工作中拖沓、懶散、工作沒人干或者不實干就勢必會影響活動的進(jìn)程或者會扼殺一個好的活動的誕生.

(2)講求民主、集思廣益.社團(tuán)是一個充滿人性化的組織,因而必須講求民主,只有講民主,才能碰撞出思想的火花,才能讓我們這個集體枝繁葉茂.我們都知道,拿一個思想與別人交換,那我們得到的就是兩個思想,如此不斷的聚合集體的智慧,那我們的活動必然豐富多彩.同時講求民主、集思廣益也是樹立個人威信的有效途徑,因而活動策劃人員具備了這樣的工作作風(fēng),必然能得心應(yīng)手的開展工作.

 

三、公關(guān)活動策劃心理素質(zhì)

良好的心理素質(zhì)是人格魅力的重要體現(xiàn),也是活動策劃人員必須具備的條件,馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為"物質(zhì)決定意識,意識對物質(zhì)具有能動的反作用",而這種反作用既會促進(jìn)客觀事物的發(fā)展,也會阻礙其發(fā)展.因而,良好的心理素質(zhì)尤為重要,我們對活動策劃人員要求作到以下幾點(diǎn):

1、積極樂觀

2、有較強(qiáng)的心理承受能力

舉辦活動的過程中通常會有一些意想不到的事情發(fā)生,或許是因活動的成功你會得到更多的鮮花和掌聲;或許是因為活動的失敗,別人會對你橫加指責(zé);或許是你的努力付出換來的是截然相反的效果,或許……,但是不管怎樣,我們都要牢記這項活動是"我"策劃的,辦的好與不好,對我們來說都是一種收獲,因為透過活動我得到的更多的是能力的鍛煉和經(jīng)驗的積累,而且它會激勵和引導(dǎo)我們在以后的日子里策劃出更好的活動,上海會務(wù)公司而一路走來不管酸甜苦辣,其實都是一種成長和成熟,這是別人所得不到的.因而明白了這個道理之后,在活動的整個過程中,不管出現(xiàn)什么狀況,我們都能坦然面對,能夠用良好的心理素質(zhì)戰(zhàn)勝一切.

3、自信

自信不是自負(fù),也不是自大,我們要求活動策劃人員要建立科學(xué)的自信,克服盲目的自信,科學(xué)的自信是指能夠辨證地看待活動中的有利因素和不利因素,同時要注意多看到自己的長處和優(yōu)點(diǎn),并在策劃活動過程中發(fā)揮自己的長處,鞏固自己的優(yōu)點(diǎn),其實這種自信的基礎(chǔ)就是對活動的周密的部署和完善的準(zhǔn)備.