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上海專業(yè)策劃公關(guān)活動(dòng)公司 活動(dòng)策劃:簽到需要注意的問題

 

上海專業(yè)策劃公關(guān)活動(dòng)公司 活動(dòng)策劃:簽到需要注意的問題

 

問:需要多少把椅子?場(chǎng)地免費(fèi)提供還是要額外收費(fèi)?

 
答:在計(jì)劃階段認(rèn)真估算一下大概需要多少把椅子。他們提供的是標(biāo)準(zhǔn)的宴會(huì)用椅,還是笨重的不易搬動(dòng)的大椅子?登記處的椅子要注意選用合適的,因?yàn)楣ぷ魅藛T經(jīng)常需要來回走動(dòng)。
 
再強(qiáng)調(diào)一次,不要主觀臆斷,認(rèn)為所有場(chǎng)地的椅子都?jí)蛴?,或者正符合你的活?dòng)的要求。例如,劇院里只有為數(shù)不多的供經(jīng)理和領(lǐng)位休息用的椅子,可能都不夠登記處用的,而且很可能還不統(tǒng)一,有些還有待修理,尤其在你租用老場(chǎng) 地的時(shí)候這類問題更多。
 
問:你需要多少個(gè)支架或標(biāo)示牌用架?
 
答:標(biāo)示牌是活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分,屆時(shí)你需要制作多少個(gè)標(biāo)示牌或海報(bào)?是否需要支架或標(biāo)示牌用架?有沒有需要掛起來的?他們是否都是統(tǒng)一規(guī)格,還是大小、形狀各不同?
 
問:標(biāo)示牌用架免費(fèi)提供還是要另行付費(fèi)?預(yù)訂數(shù)量是否有限制?掛圖架呢?
 
答:提前弄清楚標(biāo)示牌用架和掛圖架的數(shù)量有多少,是否同時(shí)還有其他活動(dòng)在舉行。它們夠用嗎?能滿足你的需求嗎?架子是免費(fèi)提供的嗎?如果不是,要花費(fèi)多少?是否需要從外面的供應(yīng)商那里租賃標(biāo)示牌用架?在登記處和開會(huì)的時(shí)候掛圖架用得較多,使用掛圖架紙張和筆可能要付租金,這些在做預(yù)算時(shí)都要考慮進(jìn)去。
 
問:標(biāo)示牌用架狀況如何?
 
答:標(biāo)示牌是統(tǒng)一規(guī)格的,還是大小不一?是否曾因撞擊而出現(xiàn)缺邊或者因年久而走樣?是稍微裝飾一下就可以用嗎?還是狀況太差只能用新的?架子的尺寸與你的標(biāo)示牌的尺寸相配嗎?
問:有橫幅嗎?允許掛嗎?掛上去和取下來要付多少費(fèi)用?
 
答:如果掛橫幅要用到移動(dòng)升降機(jī)或者至少3、4個(gè)小時(shí)的人工的話,那花費(fèi)可就大了。要提前了解大概會(huì)花費(fèi)多少,并列入預(yù)算。橫幅多大?該在什么地方掛?是否需要中間留風(fēng)孔以方便風(fēng)吹過?需不需要加固孔眼的環(huán)?這些橫幅以后還用不用?橫幅是掛在室內(nèi)還是室外?是否需要防雨型的?所用地點(diǎn)不同,所需材質(zhì)也不同。
 
問:有沒有需要往墻上掛的東西,場(chǎng)地會(huì)不會(huì)允許?
 
答:首先要問的問題就是能不能往墻上掛東西。五星級(jí)的飯店、高檔餐廳和私人會(huì)所很可能都不允許,那么你就需要想出一些有創(chuàng)意的辦法來展示你的物品。在藝術(shù)展上通常把畫掛到鏈繩上,鏈繩再掛到天花板上,或者用5 形的釣掛在專用板條上,也有的掛在大木架上或者家具上。掛在家具上可以 起到展示效果,同時(shí)家具還會(huì)為畫作錦上添花。標(biāo)示牌可以做成獨(dú)立支撐的,家具和道具可以租賃。墻可以用布包起來,這樣不僅可以改變整個(gè)場(chǎng)地的模樣,還可以懸掛一些物品。如果是藝術(shù)主題的活動(dòng),可以把標(biāo)示牌放到裝飾華麗的畫框里,然后靠在墻上。這種畫框在跳蚤市場(chǎng)就可以買到,噴一下漆就可以了。小茶點(diǎn)可以根據(jù)畫家們的愛好配上各種不同顏色的沙司,旁邊放一罐用過的畫刷,刷頭與沙司同樣的顏色。設(shè)想一點(diǎn)獨(dú)出心裁的地方來吸引觀眾的眼球。
 
問:場(chǎng)地有沒有電源延長線,使用是否要付費(fèi)?安裝電源延長線有什么規(guī)定嗎?
 
答:電源延長線通常都是要付費(fèi)的。你要搞清楚要多長、要多少以及如何安排。要把延長線用膠帶固定在地面上以防絆倒人。要選用與地越顏色相配的膠帶,以免被看出來??纯磮?chǎng)地是否允許使用膠帶還是有什么其他要求。為了安全起見,場(chǎng)地會(huì)要求由自己的員工安裝并且粘貼所有的電源延長線以達(dá)到他們要求的標(biāo)準(zhǔn)。
 
問:在使用電話機(jī)、手機(jī)、對(duì)講機(jī)等通訊工具方面有什么要求?
 
答:可能需要安裝電話線。不要只依靠手機(jī)或者對(duì)講機(jī),因?yàn)橛袝r(shí)在室內(nèi)信號(hào)不好,即使你事先測(cè)試過,通話質(zhì)量也可能因附近的活動(dòng)而受到影響。在所有能用到手機(jī)和對(duì)講機(jī)的地方測(cè)試一遍,如果可能的話,不同型號(hào)的都試一遍,看在什么地方、哪種型號(hào)的最合適,一定要確保備用電池足夠用,從布置到撤離,通常需要24小時(shí)或更長的時(shí)間提醒一下,僅僅是提醒,如果有人看見你用手機(jī),不久就會(huì)有一幫人來向你借用“一會(huì)兒,打個(gè)短電話,這樣你的電池很快就會(huì)消耗掉了。所以,多帶些備用電池或者學(xué)會(huì)拒絕。搞清楚什么地方有公用電話,手頭上要有備用的零用錢,這可比讓客人用你的手機(jī)便宜多了。禮貌地告訴他們,你手機(jī)快沒有電了,附近就有公用電話。如果他們沒有零錢的話,你可以給他們提供(飯店里面有禮品店, 辦理離店手續(xù)的柜臺(tái)有零用錢可以換,其他地方,例如會(huì)展中心,可能沒有能換零錢的地方)


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